Mon Stockage en Ligne

Archive pour juin 2010

Quels sont les papiers à conserver pour un particulier et pendant combien de temps ? Cette question revient assez couramment, que ce soit des contrats d’assurances, des relevés bancaires, des testaments, des factures, etc. La durée de conservation dépend de la nature des différents documents.

Voici un lien qui devrait vous aider à clarifier la réponse.

Avez-vous une mémoire d’éléphant ?

Car c’est ce que vous propose Evernote… Si votre cerveau n’est pas assez grand pour se rappeler de toutes vos idées ou retenir l’adresse de la dernière page web qui vous a plu, Evernote va prendre la relève magnifiquement bien !

Evernote va vous permettre de :

1 – Tout capturer
2 – Vous organiser (ou laisser Evernote le faire)
3 – Tout retrouver rapidement

Personnellement, je trouve cette solution absolument fantastique !
En effet, il est vraiment possible de tout capturer. D’une simple idée qui vous vient à l’esprit à une page web qui fait 3 km de long, en passant par des photos, des fichiers pdf, des notes audio, etc… On pourrait comparer cela à un super bloc-notes qui permet de recueillir à peu près tout ce qu’on veut.
On peut classer toute cette information dans des carnets et insérer des tags qui permettront de retrouver n’importe quelle note grâce aux mots-clés.

Là ou ça devient intéressant, c’est que vous pouvez installer Evernote sur toutes vos machines, PC, MAC, Iphone, Blackberry, etc… Et laisser le tout se synchroniser. Vous pourrez donc retrouver toutes vos informations partout où vous voulez. On peut également retrouver Evernote dans sa version en ligne, il suffira d’une connexion internet et d’un navigateur pour y accéder.

Ce que j’ai particulièrement aimé, c’est la possibilité de capturer toute page web en intégralité en cliquant sur un bouton Evernote. Ce dernier s’installe sur la barre du navigateur. Donc plus d’informations perdues… Vous cherchez une fois et ensuite l’information est capturée définitivement, plus besoin de rechercher de nouveau sur Google. On peut même se constituer une série de cours complets sur n’importe quel sujet !

Ensuite, si vous voulez vraiment faire tomber toutes les limites, vous pourrez opter pour la version Premium à 5$ par mois ou 45$ par an qui vous ouvre la porte à 500 Mo de trafic par mois.
Vous profiterez aussi d’une plus grande souplesse pour joindre n’importe quel fichier Microsoft Office, travailler avec des collaborateurs et accroître la sécurité de votre compte avec un cryptage SSL de toutes vos données.

Cela dit, un compte gratuit peut amplement suffire pour un usage normal.

Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel ou les deux, Evernote est un formidable compagnon qui dépasse de loin les simples fonctions d’un bloc-notes.

Vous pouvez créer un compte gratuit en cliquant ici.

Est-ce la mort de la photocopie ?

Nous n’en sommes pas loin avec E-coffrefort®.

E-coffrefort® est un coffre-fort virtuel qui vous permet de numériser et d’archiver tous vos documents papier. Quelle différence cela fait-il avec un autre service de stockage en ligne ? Eh bien, là, il s’agit vraiment de protéger à vie, vos documents importants en les archivant en ligne sur des serveurs hautement sécurisés.

Quels type de documents sont à garder précieusement d’après vous ? Eh bien tous ceux dont vous ne pouvez pas vous passer comme par exemple : carte d’identité, permis de conduire, passeport, diplômes, actes de naissance, successions, contrats de mariage, contrats d’assurances, contrats de bail, photographies des biens, factures, fiches de paie, etc.

Alors vous allez me dire, à quoi ça sert ? J’ai déjà tous ces documents bien rangés quelque part chez moi. Très bien ! Mais sachez que le papier est aujourd’hui ce qu’il y a de moins fiable comme support. Outre le fait que le papier jaunit et vieillit mal, en cas de sinistre, vol, incendie ou autre, comment ferez-vous pour retrouver ces documents ?
C’est là que E-coffrefort® intervient. Il vous suffira de vous connecter sur votre compte via un navigateur internet et de rapatrier tous ces « trésors » sur votre disque dur et de les réimprimer si besoin est, partout dans le monde, à n’importe quel moment.

Il est tout à fait possible de scanner soi-même ses documents et de les graver sur un CD ou les copier sur un disque dur externe, mais là encore, est-ce la meilleure façon de se protéger ? Pas sûr… Lisez mon article à ce sujet.

E-coffrefort® offre un panel de possibilités impressionnant. La différence avec les autres systèmes de stockage en ligne est que celui-ci est entièrement adapté et dédié aux documents avec une sécurité optimale, car E-coffrefort® est un service de l’OFSAD (Office Français pour la Sécurité et l’Archivage des Documents).

L’OFSAD, tiers de confiance et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance, www.fntc.org), garantie une restitution conforme et intègre des documents en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Il est ainsi impossible d’altérer un document déposé au coffre. Dans ce cadre, l’OFSAD assure les prestations suivantes :

- Enregistrement séquentiel avec numéro unique des documents
– Horodatage synchronisé par horloge atomique
– Calcul de l’empreinte numérique de chaque document
– Journal de traçabilité des connexions au coffre
– Journal de traçabilité des événements sur les documents
– Contrôle d’intégrité permanent par comparaison des empreintes numériques
– Scellement de l’ensemble sur supports inaltérables et visés par huissier
– Service en ligne de vérification du Certificat de conformité

Cela fait plus de 3 ans que j’utilise ce service et plus de 3 ans que je n’ai pas fait une seule photocopie.

A chaque fois que je reçois un document papier important, je l’envoie directement dans mon E-coffrefort® grâce à ScanDirect, un petit soft qui s’installe sur mon PC et qui me permet en un clic et en moins d’une minute, de scanner et d’envoyer directement mon document sur les serveurs de l’OFSAD. C’est devenu un réflexe. Plus besoin de me faire de soucis si je venais à égarer mon document.

Je vais vous raconter une histoire :

Il y a quelques années, ma compagne devait passer un concours à Paris. Lorsque nous sommes arrivés sur place, nous avons eu la très mauvaise surprise de découvrir qu’elle avait oublié sa convocation ! Par chance, mon père avait pu nous faxer le document en demandant gentiment à un commerçant de bien vouloir nous prêter son fax pour le réceptionner… Cela ne tenait qu’à un fil, car mon père aurait pu ne pas être là ce jour là, ne pas retrouver la convocation ou ne pas avoir de fax ! Lorsque nous avons sous la main un outil comme le E-coffre, nous ne pouvons plus nous laisser surprendre. Une copie de la convocation préalablement numérisée dans le E-coffre aurait pu être téléchargée en 30 secondes sur l’ordinateur de l’ami qui nous avait hébergé.

Autres gros avantages :

- On peut également installer une imprimante virtuelle qui permet de convertir en un fichier pdf tout document à imprimer pour le placer dans votre E-coffre, plutôt que de le sortir sur papier.

- On peut envoyer des documents par Fax directement dans le coffre en ligne.

- Le logiciel ProDirect permet à tous correspondants autorisés de déposer directement des documents dans votre coffre, sans qu’il n’y ait accès. Le titulaire du coffre en est informé par email et le tiers déposant en reçoit une preuve de dépôt horodatée.

- Vos documents bénéficient d’une certification et d’une valeur probante auprès de n’importe quel organisme.

Ce pour quoi E-coffrefort® n’est pas fait :

- Stocker des fichiers vidéo ou audio ou tout autre fichier qui n’est pas un document.

- Programmer des backups réguliers de vos documents : Il s’agit d’un système d’archivage.

En conclusion, E-coffrefort® est pour moi le meilleur service français en matière de conservation de documents. Le prix est tellement ridicule pour le pack solo (3,00 euros / mois) que cela ne vaut pas le coup de s’en priver. Les photocopies reviennent plus cher !

Pour finir, écoutez ceci

Lisez également ces articles:

Article 1

Article 2

Vous pouvez vous inscrire ici, je vous offre un code de parrainage pour 3 mois gratuits ! Il suffit de cliquer ici et de donner ce code: SUCCES1022F au moment où il vous sera demandé.

Cela fait bien longtemps que nous l’attendions sous des noms différents comme Gdrive ou Platypus qui semblaient davantage être né de la rumeur qu’autre chose…

Depuis peu, vous pouvez importer des fichiers de toutes sortes, tous formats à partir de votre compte Google Documents, pour les stocker et les partager en toute simplicité et de façon sécurisée ! Google vous offre 1024 Mo gratuitement, sachant que vous pouvez très bien acheter de l’espace de stockage à des prix très bas de l’ordre de 5$ / an pour 20 Go. A ce prix là, inutile de s’en priver !

Comme tout chez Google, l’utilisation est simple, efficace et puissante. Je recommande ce service surtout pour le nomadisme, le partage et l’archivage.

Attention, vous ne pourrez pas l’utiliser pour faire des backups, tout du moins, pas pour le moment. J’entends par là que vous pouvez faire des sauvegardes manuelles de vos fichiers en les important, mais que vous ne pourrez pas programmer des sauvegardes quotidiennes comme chez Mozy par exemple. Ce n’est tout simplement pas un service de backup. Nous espérons seulement que cela soit possible dans l’avenir. Si cela ne l’était pas, ce ne serait pas dramatique car vous trouverez forcément l’utilité de cette unité de stockage en ligne ! Vous pouvez très bien vous en servir comme espace pour des fichiers que vous ne voulez pas perdre, les avoir sous la main partout où vous allez, ou simplement les partager avec le monde entier.

 

Ce que j’ai apprécié :

- La simplicité avec laquelle on sélectionne ses fichiers à importer.

- La possibilité d’importer plusieurs fichiers en une seule fois.

- La vitesse de l’upload des fichiers. Peu importe leur taille, si votre connexion est rapide, l’upload le sera aussi sur les serveurs de Google.

- L’importation de tous les formats de fichiers.

- La stabilité et la fiabilité du stockage.

- La facilité avec laquelle le partage s’effectue. Vous avez la possibilité de créer des liens publics (votre destinataire peut télécharger le fichier que vous lui avez envoyé sans avoir besoin de posséder un compte Google) ou privés nécessitant dans ce cas un compte Google et une authentification par mot de passe

 

Ce qui manque :

- La possibilité de lire les fichiers audio et vidéo en streaming. Peut-être peut-on espérer voir cette fonctionnalité un jour ?

- Un soft à installer sur l’ordinateur pour avoir accès aux fichiers en local sur le disque dur.

 

Le service évoluera très certainement au fil du temps. Attendez-vous à des nouveautés, ce n’est que le début…
En tous les cas, si le prix vous avait arrêté auparavant chez d’autres confrères, sachez que c’est le meilleur compromis que j’ai trouvé au niveau du rapport qualité/prix. 5$ / an pour 20 Go ou 20$ pour 80 Go, vous ne trouverez nulle part ailleurs une offre aussi intéressante ! Et vous pouvez très bien commencer avec les 1024 Mo gratuits.

Comme bien souvent, ces services sont méconnus du grand public. Il faut fouiner pour être au courant. La discrétion de Google doit être une sorte de philosophie chez eux… Beaucoup de gens dans mon entourage ne connaissent même pas les fonctionnalités gratuites comme Google Docs.

Quoi qu’il en soit, c’est encore un sacré coup du géant d’Internet qui risque de remettre en question notre vie numérique d’ici peu…

Si vous n’avez pas de compte Google, vous pouvez en créer un gratuitement en cliquant ici.

Il y a longtemps que je cherchais sur le web un service fiable pour synchroniser mes fichiers et dossiers entre tous mes ordinateurs. Mais étant donné que je possède et travaille constamment sur 4 machines dont un Mac, il fallait que ce service supporte Mac et PC.

Eh bien c’est chose faite !  J’ai découvert il y a peu de temps le concept Dropbox que je trouve vraiment super !

Il nous suffit d’installer un petit soft sur chacune des machines et un dossier « my dropbox » se crée automatiquement. Ce dossier accessible hors connexion se synchronise lorsque vous êtes connecté à Internet en copiant simultanément tous les fichiers que vous y déposez sur les autres machines. Vous pouvez ajouter, déplacer, effacer à volonté, le dossier se réplique sur chaque ordinateur via Internet.

Nous pourrions comparer cela à une clé USB virtuelle. Vous faites passer les fichiers de l’une à l’autre machine en quelques secondes. Il suffit de faire glisser le fichier dans le dossier « my dropbox » et hop ! Le tour est joué. La vitesse d’exécution est impressionnante. C’est fluide, très rapide et fiable !

Autres fonctionnalités très intéressantes :

- Tous vos fichiers sont stockés sur le serveur de Dropbox. Vous pouvez donc accéder à vos fichiers en vous connectant à votre compte Dropbox, à partir d’un navigateur Internet, partout dans le monde à partir de n’importe quelle machine.

- Dropbox conserve vos fichiers même lorsque vous les effacez et garde même les anciennes versions ! On peut donc s’en servir de système de sauvegarde.

- Tout fichier déposé dans le dossier « Public » pourra se voir attribué un lien public par simple clic droit de la souris. Vous n’aurez plus qu’à envoyer ce lien aux personnes avec qui vous voulez partager votre fichier, totalement librement.

- Un autre système de partage par utilisateur et mot de passe sécurisé est possible avec tous les dossiers et fichiers.

- La cerise sur le gâteau : vous pouvez aussi retrouver votre Dropbox sur votre Iphone en installant gratuitement l’application correspondante via Itunes. Vous avez donc vos fichiers sous la main à tout moment.

Sur Mac, il existe un service équivalent : le Idisk de Mobileme. Le hic, c’est qu’il est payant et qu’il ne fonctionne que sur Mac.
Dropbox est donc un peu l’équivalent du Idisk sur Mac, sans les inconvénients et avec plus de souplesse…

La bonne nouvelle, c’est que le service est gratuit jusqu’à 2 GB. Ce qui vous laisse déjà de quoi faire, étant donné que vous n’aurez certainement pas besoin de déposer tous vos fichiers. Le seul bémol, c’est que vous devrez vous débrouiller avec l’anglais… Ensuite le service est payant et se décline en 2 formules:

1 – Une offre pro de 50 GB à 9,99 $ / mois
2 – Une offre pro de 100 GB à 19,99 $ / mois

C’est assez cher, mais compte tenu de la qualité du service, il n’y a rien à dire !

Enfin, vous pourrez augmenter votre espace gratuitement de 250 MB à chaque fois que vous parrainerez une personne (dans la limite de 8 GB toutefois).

Conclusion:

Dropbox est un outil presque indispensable, à une époque où il est de plus en plus fréquent d’avoir plusieurs ordinateurs chez soi. Plus besoin de manipulations fastidieuses pour partager vos fichiers entre votre portable, votre netbook et votre ordinateur salon !

Je n’écris pas cet article pour faire un exposé philosophique du genre « Le progrès technique est-il une bonne ou une mauvaise chose pour l’homme? », mais je vais plutôt vous poser une question qui illustre bien la situation:

Auriez-vous aujourd’hui envie de refaire la queue à la banque pour aller faire un virement sur votre compte bancaire alors qu’en 30 secondes, vous pouvez le faire de votre canapé?

Notre vie, nos habitudes sont bouleversées par les avancées technologiques qu’on le veuille ou non et nous parlons aujourd’hui de « patrimoine numérique » pour désigner tout ce que nous mettons dans notre ordinateur plutôt que dans une armoire. Seulement voilà, je suis toujours effaré de voir dans mon proche entourage combien de personnes n’ont pas conscience du danger qu’ils courent en ne faisant pas de sauvegarde de leurs fichiers? J’ai vu des amis et des membres de ma famille perdre toutes leurs données et passer une semaine à tout réinstaller sans pouvoir récupérer un seul de leurs fichiers personnels. Tout cela est tellement virtuel et tellement miniaturisé que nous avons du mal à évaluer les risques encourus. Pourtant aujourd’hui, c’est comme si nos meubles partaient en fumée…

Si vous n’y mettez que deux ou trois photos par ci-par là et quelques mp3 de temps en temps, ok vous n’êtes pas concerné… Mais si ce sont: Toutes vos photos et vidéos de vacances depuis 6 ans, des pdf et papiers scannés importants, des emails qui contiennent des informations importantes, des travaux personnels ou professionnels très importants qui représentent des années de labeur, qu’allez-vous faire en cas de crash de votre disque dur ou en cas de virus qui détruit vos données?

Réponse: Vous n’aurez plus que vos yeux pour pleurer.

Il faut 5 ou 6 ans, parfois plus, pour se constituer un tel patrimoine et environ 1 fraction de seconde pour le voir s’envoler à tout jamais…

Alors, comment vous prémunir contre ça?

> « Avoir une copie de sauvegarde de tous mes fichiers sur un disque dur externe »:

Super! C’est déjà mieux que rien mais… Qu’allez-vous faire si vous vous faîtes cambrioler? En cas d’incendie? En cas De choc électrique? Ou si un simple virus détruit à la fois les données de votre ordinateur et ceux de votre disque dur externe?

Aller on recommence:

> « Avoir 2 copies de sauvegarde de mes fichiers sur 2 disques durs externes dont 1 qui n’est pas chez moi, chez un de mes parents par exemple »:

Vous éliminez déjà beaucoup les risques… Mais ce n’est pas le super confort. Car vous devrez sans cesse récupérer le disque dur qui est bien à l’abri chez votre grand-mère pour mettre la sauvegarde à jour et comme il vous arrive de ne pas la voir pendant 3 mois, ça va poser problème

Voici l’idéal:

> Avoir une copie de sauvegarde sur 1 disque dur externe qui est chez vous + une sauvegarde externalisée sur un serveur distant. Comme ça, vous ne courez plus aucun risque. Il existe des tas de services en ligne et les offres se multiplient! Seulement, il faut bien savoir ou vous mettez les pieds. Il vous faut le meilleur qui soit pour cela et je vous ai fait une petite sélection. Je peux vous dire qu’avec un de ces services, vous pouvez être tranquille. Les backups de vos données se font automatiquement sans que vous vous en souciez. Même si vous vous connectez dans un café en wi-fi avec votre ordinateur portable, ça fonctionne… Pas besoin d’emporter de disque externe.

Humyo (en français): parfait pour l’archivage, le stockage, les échanges de fichiers et le travail entre collaborateurs.

Mozy (en anglais): sans doute le meilleur service au monde pour effectuer des sauvegardes et programmer des backups de vos machines. Pas de limite de conservation: vous pouvez remonter dans le temps pour retrouver une ancienne version d’un fichier. Il existe une version gratuite de 2 gigas de stockage pour les particuliers, une version payante illimitée en stockage (vous payerez une misère par rapport au service rendu) et une version pour les pro (Mozypro) avec des possibilités étendues. Possibilité de restaurer ses fichiers en cas de problème à la date choisie par téléchargement ou de commander un DVD si les données sont trop importantes.

Securitoo (en français): excellent service très professionnel et sécurisant. Vous programmez jusqu’à une fois par jour la sauvegarde automatique et conservez même les fichiers supprimés de votre ordinateur jusqu’à 1 an! Ensuite le nettoyage est automatique.

E-coffrefort: certainement le meilleur service français en matière de conservation de documents, sans limitation de stockage ni de durée, avec certification de dépôt. Ce n’est pas à proprement dit un système de backup traditionnel, mais un Coffre-fort virtuel qui vous propose de stocker à vie tous vos documents . Avec ce système, vous ne vous servirez plus jamais d’une photocopieuse… Vous envoyez via le web vos documents numériques et pouvez même grâce à un petit soft unique, scanner et envoyer vos documents directement dans votre coffre en ligne. Ensuite, ce sera un jeu d’enfant de rapatrier vos documents en cas de besoin ou de les envoyer par email peu importe où vous serez, pourvu que vous ayez à disposition une connexion internet. Je vous offre en plus un code de parrainage pour 3 mois gratuits! Il suffit de cliquer ici et de donner ce code: SUCCES1022F au moment où il vous sera demandé.

Il existe évidemment bien d’autres sociétés qui vous proposeront des offres similaires… Il suffit de chercher sur Google.

« Oui mais on ne sait pas ou les fichiers finissent, je n’ai pas envie d’envoyer ma vie privée sur des disques durs à l’autre bout du pays ou du monde sans savoir réellement où ils vont ».

C’est l’éternel problème, récurrent avec Internet… De mon point de vue, Facebook est plus dangereux! Une mauvaise utilisation et hop! Vous serez vite catalogué par vos proches et vos employeurs et laisserez des traces publiques, parfois indélébiles un peu partout sur la toile.

J’ai choisi des sites sérieux, reconnus et primés à plusieurs reprises. Ces sociétés, avec des centaines de milliers de comptes clients à leur actif, ont certainement autre chose à faire que d’aller faire du pillage ou du flicage (à part peut-être si vous êtes un dangereux criminel et que vous êtes recherché par Interpol ). Si vous n’êtes pas rassuré, sachez que dans ce cas, le problème est exactement le même avec les emails: de la même façon, ils sont stockés quelque part sur des serveurs distants… De quoi polémiquer longtemps sur le sujet .

Bonjour,

Vous recherchez un service de stockage virtuel sur Internet ? Que ce soit pour archiver, partager, sauvegarder ou simplement stocker ? Vous êtes à la bonne adresse. Grâce à nos conseils, nos tests et nos comparatifs, vous saurez bientôt quel service choisir. Celui qui correspondra le mieux à votre activité, personnelle ou professionnelle. Le but est de rassembler ici toutes les informations pour vous éviter de devoir les chercher.

N’hésitez pas à nous écrire si vous avez des suggestions à nous faire: contact@mon-stockage-en-ligne.com