Archive pour janvier 2011
Dropbox devient de plus en plus utilisé pour synchroniser des logiciels
Dropbox devient de plus en plus utilisé pour synchroniser non seulement les appareils mobiles (ordinateurs, smartphones, etc.) mais aussi les logiciels. En effet j’ai pu faire une comparaison sur le long terme avec d’autres services de synchronisation et rien à faire, la palme d’or revient à Dropbox. Il est devant tous les autres en terme de fluidité, de rapidité et de stabilité. Même TrendMicro SafeSync reste derrière ! C’est certainement pour cela que leur prix reste encore aussi élevé. Rappel : 99 USD par an pour 50 gigas et 199 USD pour 100 gigas. Ce n’est quand même pas donné, mais on comprend pourquoi !
Je n’ai jamais eu de problème ou de surprise avec Dropbox. Les fichiers que je fais glisser dans le dossier se retrouvent 3 secondes plus tard sur mes autres ordinateurs. C’est vraiment le seul qui va aussi vite ! Je ne sais pas quel est leur secret mais c’est impressionnant.
Donc comme je le disais, on peut synchroniser de plus en plus de logiciels entre eux, de plus en plus de marques l’intègrent dans leurs services, ce qui est une preuve de fiabilité. Il suffit de mettre leur base de données dans le dossier Dropbox et hop ! 1password, Roboform et bien d’autres se synchronisent sur toutes les machines instantanément.
A quand un prix plus intéressant avec une capacité de stockage supérieure ?
Google documents permet de lire les vidéos en streaming
Voilà, ça y est, l’espace de stockage de Google, permet désormais de lire les vidéos en streaming directement à partir du compte. La vidéo s’ouvre donc lorsque vous cliquez dessus même si celle-ci est seulement partagée. Dans le menu, juste au dessus apparaissent les trois fonctions : partager, ouvrir et télécharger.
Je rappelle que le stockage dans Google documents est possible seulement depuis quelques mois et qu’il reste à l’heure actuelle la solution la plus intéressante au niveau du rapport qualité/prix. L’avantage est que vous pouvez acheter de l’espace pour un prix vraiment très bas et augmenter au fur et à mesure selon vos besoins. Il est idéal pour les fichiers lourds de type multimédia.
Google documents est donc devenu un véritable disque dur virtuel avec lequel il est possible de stocker, archiver et partager ses fichiers avec une fiabilité et simplicité redoutable. Il n’est pas encore possible de lire les fichiers audio en streaming pour le moment, seule la vidéo bénéficie de cette fonctionnalité, mais cela ne saurait peut-être tarder ?
Avez-vous intérêt à stocker vos fichiers sensibles ? Difficile d’y répondre. Je pense personnellement que cela ne pose pas de problème… Mais si vous avez un doute, je vous conseille E-coffrefort® qui reste à l’heure actuelle le service le plus fiable en France pour la conservation des documents. Je garde Google documents pour les gros fichiers multimédia et E-coffrefort® pour mes documents administratifs personnels et professionnels. De plus, avec la fonction Scandirect, n’importe quel document papier atterrit numérisé en moins d’une minute dans votre coffre et à vie ! Je trouve cela très pratique et sécurisant.
Comment synchroniser et sauvegarder vos favoris (bookmarks ou marque-pages) gratuitement
Comme nous nous retrouvons avec de plus en plus d’ordinateurs (il n’est maintenant pas rare de se retrouver avec 2 ou 3 machines par foyer), il est de plus en plus utile de synchroniser ce qui est synchronisable. Les navigateurs internet sont eux aussi concernés avec les favoris.
J’ai cherché l’autre jour quelque chose qui pourrait me faciliter la vie pour synchroniser mes favoris firefox sur toutes mes machines. En fait c’est simplicime ! Il suffit d’ajouter l’extension Firefox Sync. Ce plugin se charge de tout mais il vous faudra d’abord créer un compte Firefox Sync pour pouvoir utiliser ce service qui, je précise, est totalement gratuit.
Une fois votre email et votre mot de passe validés, Mozilla vous délivre ensuite une clé de synchronisation qui vous permettra de synchroniser tout navigateur firefox installé, à n’importe quel endroit sur terre et sur autant de postes que vous voudrez. C’est vraiment très pratique et également sécurisant, puisqu’on ne pense pas toujours à faire une sauvegarde de ses favoris. En temps normal, il faut penser à le faire régulièrement dans le menu « Marque-pages > Organiser les marque-pages > Importation et sauvegarde » mais oubliez cela puisque vous en serez dispensé désormais !
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, on peut choisir ce que l’on souhaite synchroniser. J’ai donc tout coché par défaut à part les mots de passe, ce sont des données trop sensibles à mon goût pour être stocker sur le serveur de Firefox. D’autre part, il est imprudent de stocker ses mots de passe dans un navigateur car trop facilement piratable ! Certains virus comme Gumblar qui avait fait de nombreux ravages en 2009, sont capables d’aller les extorquer en moins de deux ! Je vous déconseille donc de prendre cette mauvaise habitude de stocker vos mots de passe sur Explorer, Firefox et ailleurs… Il existe une solution pour cela et j’avais écrit un article à ce sujet.
J’utilisais précédemment Xmarks, mais malheureusement, j’ai dû me tourner ailleurs puisque ce service va fermer le 10 janvier 2011. C’est alors que j’ai trouvé Firefox Sync, plugin simple et efficace, comme tout ce que fait Mozilla en général ! Bien pratique et productif, dès lors que l’on commence à s’acheter ne serait-ce qu’un petit netbook pour compléter le gros portable ou le gros salon ! 
La différence entre sauvegarde (backup) et stockage en ligne
Pour certains, la différence sera évidente, mais ce ne sera pas le cas pour tout le monde. Je me devais donc de donner une explication la plus explicite possible aux personnes pour qui cela n’est pas encore très clair.
Que voulez-vous faire ? S’il s’agit d’une sauvegarde, c’est-à-dire que vous souhaitez juste copier vos fichiers pour pouvoir les retrouver en cas de perte, il vous faut un système de backup. Le backup est la sauvegarde brut à l’état pur. Pour cela, un petit programme fourni par le prestataire doit tourner sur votre machine pour pouvoir tous les jours ou plusieurs fois par jour, copier vos fichiers sur un serveur de façon automatique. La sauvegarde en ligne a cela de particulier que les fichiers sont dé-localisés. Ils sont envoyés sur des serveurs distants qui peuvent se situer n’importe où en France ou à l’étranger, sauf chez vous, avec possibilité de restaurer tout ou partie de vos fichiers. C’est la sécurité optimale en cas de perte.
Un vrai service de backup doit pouvoir enregistrer différentes versions de vos fichiers, avec l’arborescence complète de vos répertoires à un moment donné. Imaginons que vous souhaitiez retrouver un fichier tel qu’il était une semaine auparavant, cela vous sera possible. Avec certains systèmes de backup, il est même possible de retrouver vos versions de fichiers à différentes heures de la journée. C’est le cas de Mozy par exemple, qui permet de remonter jusqu’à 30 jours. Il est donc possible de retrouver une version antérieure d’un fichier jusqu’à 1 mois en arrière et à une heure précise de la journée.
Un vrai système de backup doit vous permettre de conserver de multiples versions de vos répertoires et de vos fichiers sur une longue période, de sorte que vous puissiez les récupérer selon vos besoins et ce, même si vous les avez supprimés de votre ordinateur.
La sauvegarde miroir peut être dangereuse.
La sauvegarde miroir est comme son nom l’indique, une copie exacte de l’ensemble de vos fichiers qui se fait par synchronisation automatique, mais elle suppose aussi que les fichiers que vous avez supprimés de votre ordinateur sont aussi supprimés de la sauvegarde. Admettons que vous ayez une défaillance sur votre disque dur et que le dossier qui contient vos fichiers personnels soient tous détruits. La synchronisation détruirait dans ce cas également les fichiers de la sauvegarde miroir. Il faut donc bien veiller à paramétrer votre sauvegarde pour que celle-ci puisse garder les fichiers supprimés pendant une période que vous définirez vous-même. Cela peut aller de 1 mois à 1 an par exemple. Mozy permet de garder tous vos fichiers supprimés pendant 30 jours. Ce qui vous laisse largement le temps de faire le nécessaire de votre côté pour faire une restauration en cas de problème.
Ce type de sauvegarde est donc parfaite pour quelqu’un qui modifie constamment ses fichiers et souhaite restaurer l’ensemble de ses dossiers et de ses fichiers en cas de dommage et de perte accidentelle sans avoir à s’en soucier.
Le stockage en ligne comme propose par exemple Google ou e-coffrefort ne permet absolument pas de faire cela. Ce sont des services d’archivage qui vous donneront la possibilité d’envoyer manuellement des fichiers pour les stocker en ligne de façon définitive, sans durée limitée, mais ils ne mettront pas à jour vos fichiers par l’intermédiaire d’une synchronisation automatique. Cette façon de conserver ses fichiers n’est pas moins intéressante, elle est simplement différente et le choix entre les deux logiques dépendra de vos besoins.
Le stockage en ligne peut servir de sauvegarde, si votre fichier n’est jamais modifié, ce qui est le cas pour les photos, les mp3, les vidéos, les documents numérisés, etc. Mais vous devrez vous-même mettre à jour manuellement et régulièrement vos données. Vous n’aurez absolument pas besoin d’avoir la copie de ces fichiers sur votre disque dur, puisque celui-ci ne sera jamais synchronisé ni comparé au contenu de votre espace en ligne. Les deux sont indépendants.
L’archivage, pour certains documents, peut s’avérer très utile si vous souhaitez conserver vos fichiers à vie, comme c’est le cas chez e-coffrefort. Avec un tel service, vous placez une seule fois votre fichier dans votre coffre-fort virtuel et vous pourrez le retrouver dans 30 ans si vous le souhaitez, intact, tel que vous l’avez déposé. Il sera également possible de partager ses fichiers, ce que ne permet pas Mozy, qui ne conservera pas et détruira tous les fichiers qui auront été supprimés de votre disque dur après 30 jours. Mozy n’est absolument pas fait pour archiver ni partager.
Il existe aujourd’hui certains services hybrides qui vous proposent de faire les deux, comme Trend Micro SafeSync. Ici, vous pouvez à la fois synchroniser les dossiers de votre choix et également archiver indépendamment d’autres fichiers dans d’autres dossiers indépendants que vous aurez créés dans votre espace de stockage en ligne Trend Micro.
Impossible de dire quel service est le meilleur, car selon les besoins de chaque personne, la réponse sera différente. Les 4 services cités dans cet article sont tous excellents et répondront à des besoins différents selon chaque personne ou entreprise. Etudiez-les, puis choisissez celui qui est le mieux adapté pour vous. Notez cependant qu’il est préférable d’opter pour un service payant, pour être certain de ne pas avoir de problèmes. Les services gratuits sont capricieux. Par exemple, Google qui offre son service gratuitement avec actuellement 1Go d’espace de stockage peut à tout moment fermer votre compte pour X raison, ils en ont le droit. Les chances sont bien sûr minimes mais elles existent quand même. Réfléchissez bien et évaluez bien les risques avant de prendre une décision. Il s’agit de votre patrimoine numérique qui prend une place grandissante et de façon exponentielle dans votre quotidien ! Ne le prenez pas à la légère…
Un coffre-fort virtuel est-il plus sûr qu’un coffre-fort physique ?
Nous avons vécu plusieurs millénaires sans le numérique et les seuls coffres-forts que nous connaissions et auxquels nous faisions confiance étaient jusqu’alors bien physiques. Aujourd’hui, les données sont un peu différentes. Nous sommes depuis seulement une vingtaine d’année, dans l’ère du numérique, où cela va-t-il s’arrêter ?
On nous propose aujourd’hui des coffres-forts numériques ! Pour y mettre quoi ? Tout vos papiers, photos, documents importants.
Peut-être que certains d’entre vous se poseront les questions :
1 – Est-ce que cela est bien réel ?
2 – Etes-vous sûr que mes documents sont bien à l’abri ? Un coffre-fort numérique est-il aussi sûr qu’un coffre-fort physique ?
3 – Est-ce que cela ne revient pas plus cher ?
Je vais tenter de répondre à toutes ces questions de façon la plus objective possible.
1 – Ce n’est parce que le numérique est « dématérialisé » que cela n’est pas réel.
Vos données sont stockées sur des serveurs, ou des disques durs si vous préférez.
Vos documents existent donc bien, sous une autre forme.
2- Ces données sont recopiées sur plusieurs autres disques durs pour vous assurer que vos documents ne seront jamais perdus, quoi qu’il arrive. Vous ne risquez donc absolument rien. A moins de connaître une guerre électromagnétique, qui effacerait toutes les données informatiques du monde entier, vos documents sont plus en sûreté que si vous les aviez chez vous, à n’en point douter. Vos documents sont recopiés sur des serveurs hautement sécurisés, eux-même répartis sur des sites géographiques différents. C’est-à-dire que vos documents peuvent être dupliqués en Suisse sous les montagnes et en même temps aux USA au coeur d’un data-center aux milliers de serveurs ! En cas de dommage matériel chez-vous : vol, incendie, catastrophe naturelle, etc. Vos documents ne seront jamais touchés ! De plus, il est possible de donner procuration aux personnes que vous souhaitez pour qu’ils puissent accéder à votre coffre en mode lecture. C’est à dire qu’ils ne pourront ni ajouter, ni supprimer aucun document. Mais ils pourront les lire, les télécharger et les imprimer en cas de besoin.
3 – Le pack solo chez Ecoffre-Fort® coûte 3,00 EUR TTC par mois ! La réponse est donc claire : NON ! Ce montant pourrait être le coût de vos photocopies mensuelles… Si vous avez l’habitude d’envoyer des documents sous pli pour les envoyer par la poste, cela vous coûte des enveloppes et des timbres. Ici, grâce à la fonction partage, vous pouvez envoyer une copie de votre document à votre notaire, votre conjoint, vos collaborateurs, votre comptable, etc. En 2 cliques, sous certification qui plus est ! Je n’ai plus fait une seule photocopie depuis des années. La dernière doit remonter à 5 ans… Et je ne compte pas le coût des classeurs, étagères que vous devez acheter pour classer vos documents chez vous ou dans votre local professionnel, ni la place que ça prend ! Un coffre-fort virtuel vous coûtera donc moins cher !
Conclusion : l’avenir nous conduit irrémédiablement vers la dématérialisation des informations. Dans la décennie qui vient, le format PDF va prendre une place prépondérante et remplacer petit à petit la feuille A4 que nous connaissons depuis toujours. Cela ne se fera pas en un jour et je ne dis pas que le livre va disparaître en 2012, mais pour tout ce qui est usuel, le numérique a tous les avantages dans son camp, alors que le papier, fragile et peu écologique, n’en possède guère… Il est donc peut-être temps de revoir certaines de vos habitudes.
