Mon Stockage en Ligne

Archive pour mars 2011

J’ai découvert récemment, un nouveau service de stockage en ligne et de synchronisation. Il s’agit de SugarSync.

Contrairement à Dropbox, nous n’en avons jamais bien entendu parlé, et pourtant, il mérite vraiment qu’on s’y arrête…

Pourquoi je le compare à Dropbox, qui est un de mes services préférés ?

Eh bien tout simplement parce que le fonctionnement est similaire, même si à première vue, on n’en a pas forcément l’impression.

SugarSync fonctionne avec un gestionnaire de fichiers qui s’installent sur toutes vos machines, Mac ou PC, contrairement à Dropbox qui se résume à un seul répertoire. SugarSync est donc plus souple car il permet de synchroniser uniquement les dossiers que l’on souhaite sans avoir à les déplacer dans un répertoire particulier. Vous cochez simplement le répertoire que vous voulez voir se répliquer sur les postes de travail de votre choix, contrairement à Dropbox qui copie par défaut tous les fichiers sur toutes les machines dès que vous les faites glisser dans son répertoire « My Dropbox ».

Comme vous le voyez sur les captures d’écran, l’ensemble est franchement clair et convivial.

Le dossier « Magic Briefcase » fonctionne comme le répertoire de Dropbox : vous faites glisser vos fichiers à l’intérieur et ils seront par défaut envoyés sur vos ordinateurs, smartphones, etc.

D’après mes tests, la vitesse de transfert est aussi rapide que celle de Dropbox qui restait à ce jour le champion inégalé (mais ce n’est plus le cas) dans ce domaine, bien loin devant Trendmicro SafeSync !

Ensuite, la souplesse au niveau des formules d’abonnement est autre, puisque nous pouvons choisir entre : 30, 60, 100, 250 ou 500 GB pour un prix 25% moins cher en moyenne que Dropbox, là où ce dernier ne propose que deux offres, 50 GB et 100 GB à un prix discutable… Il est intéressant de pouvoir monter jusqu’à 500 GB pour les gros besoins des professionnels par exemple. C’est également une excellente solution de sauvegarde en ligne, puisque vos fichiers effacés resteront conservés indéfiniment dans leurs 5 dernières versions dans un dossier « Deleted Files » accessible sur votre compte online !

Pour finir, je dirai que l’interface web est plus claire et moins rudimentaire que celle de Dropbox, comme vous pouvez le voir ci-dessous. J’ai particulièrement apprécié le dossier « Public Files » qui répertorie tous les fichiers pour lesquels vous avez créé un lien de partage. Contrairement à Dropbox, vous n’avez pas besoin qu’ils soient dans le répertoire « Public ». Cela permet de s’y retrouver et de gérer ses liens publics très simplement, même s’ils sont tous éparpillés dans des dossiers différents.

Vous pourrez bien entendu tester le service gratuitement avec 5 GB pour commencer. Ce qui vous donne largement de quoi vous amuser !

SugarSync a de sacrés atouts ! Il n’a rien à envier à Dropbox. Le dossier « Magic Briefcase » s’intègre directement dans le Finder de Mac et l’explorateur de fichiers Windows, de la même manière que le répertoire « my dropbox ».

En conclusion, on peut dire que SugarSync va plus loin que son concurrent avec un prix plus attractif ! Plus de souplesse, plus de fonctionnalités (et pas des moindres) et plus de convivialité. Ma note globale est donc de 16/20 pour ce service qui mérite amplement à gagner en notoriété.

N’hésitez pas à laisser votre avis dans les commentaires après essai !

Si vous êtes professionnel et que vous devez archiver beaucoup de papiers qui vous tiennent de la place et qui risquent de se détériorer, comme les factures de ventes, d’achats, relevés bancaires, déclarations d’impôts, déclarations de TVA, différents justificatifs, etc. Sachez que les documents numériques ont aujourd’hui valeur juridique.

La facture numérique

De plus en plus de prestataires, notamment les services Internet, délivrent des factures originales directement sous forme numérique, en format pdf, sans le support papier. Il devient donc inutile d’imprimer dans ce cas ! Seulement, on ne peut pas les stocker n’importe où… L’administration fiscale impose des règles strictes. Vous ne pouvez pas par exemple, stocker vos factures numériques sur le disque dur de votre ordinateur si vous n’avez pas moyen de prouver qu’elles sont à l’abri d’un sinistre quelconque. Il vous faut un système intègre qui garantisse dans le temps, la conservation de ces factures.

Instruction fiscale du 11 janvier 2007 : la facture dématérialisée permet de s’affranchir de la conservation papier de la facture sous certaines conditions, notamment le système de conservation doit garantir l’authenticité, l’intégrité et la conservation dans le temps de ces factures.

Etant professionnel, pour ma part, j’ai opté pour la dématérialisation, car très honnêtement, je ne trouve absolument plus aucun intérêt de garder des tonnes de papiers pour le plaisir et d’imprimer les factures clients et tout ce qui arrive déjà sous forme numérique. Ça prend de la place, ça n’est pas écologique et vous n’avez aucune garantie que vos papiers resteront là où ils sont, le temps qu’il faut. Il suffit d’un dégât des eaux, d’un incendie pour voir le tout partir en fumée !

Le système idéal pour conserver vos documents est E-coffrefort®. Ce système garantie l’intégrité de vos documents pendant 30 ans !

Voici l’annonce figurant sur leur site :

« L’OFSAD en qualité de Tiers de Confiance peut certifier l’intégrité des documents restitués ainsi que leur date de dépôt au coffre en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Ainsi, en garantissant que vos documents n’ont été ni falsifiés ni corrompues depuis leur dépôt, vos documents pourront profiter d’une valeur probante (Art. 1348 aliéna 2 du Code Civil) face à un fournisseur, un juge, un assureur, un client, une caisse de retraite, l’administration fiscale… ou sa famille.

(Fonction réservée aux utilisateurs du Pack Pro et Pack Office) »

E-coffrefort® est donc vraiment une solution en or pour les professionnels. C’est une sorte d’assurance tous risques pour les documents : ils sont stockés sur des serveurs distants à l’autre bout de la France et répliqués sur des sites différents comme en Suisse où aux Etats-Unis, dans d’énormes data-centers. Vous pourrez donc très facilement retrouver tous vos documents, même lorsque vous êtes en déplacement, via une simple connexion Internet.

Il y a également possibilité de donner procuration à votre expert comptable pour qu’il ait accès à l’intégralité de vos documents à distance, sans avoir besoin de les lui fournir physiquement. C’est un gain de temps, de place, et donc forcément d’argent au bout du compte !

A l’avenir, il est fort à parier que le papier perdra peu à peu de son importance au profit de sa version numérique : le format pdf. Dans les 10 ans qui viennent, il y aura encore des avancées certainement spectaculaires qui remettront en cause toute notre façon de travailler et de vivre. Si vous le pouvez, prenez donc un peu d’avance..

L’offre était un peu trop belle, TrendMicro Safesync vient de modifier son offre de stockage !

Alors que jusqu’à présent, l’entreprise proposait un espace de stockage illimité pour la somme de 44,99 euros / an, nous sommes bien surpris en arrivant désormais sur la page d’accueil du site, qui affiche 3 formules :

- 20 go pour 29,95 euros / an
- 50 go pour 69,95 euros / an
- 100 go pour 110 euros / an

Nous pouvons penser que l’offre de départ était faite pour faire parler d’eux, uniquement…

Trendmicro veut certainement concurrencer Dropbox dont les formules sont encore plus chères. Seulement, après de nombreux tests, il s’avère que Dropbox s’intègre beaucoup mieux dans l’environnement PC et Mac. Je n’ai jamais rencontré le moindre problème avec Dropbox, alors que le soft de Trendmicro bogue souvent. La vitesse de synchronisation est également bien en dessous de celle de Dropbox qui reste à ce jour, de loin, le service de synchronisation par Internet le plus rapide, le plus fluide et le plus fiable, d’où leur prix élevé.

Cependant, même si les deux services ont beaucoup de similitudes, l’un sera plus disposé au streaming et à l’exploitation des fichiers online (Trendmicro Safesync), alors que l’autre sera plus orienté synchronisation (Dropbox). C’est donc à vous de voir lequel des deux peut le mieux vous convenir selon vos besoins.

Dans les années à venir, les offres vont se multiplier. Je ne sais pas si les prix baisseront forcément, je pense plutôt que les capacités augmenteront et que les possibilités s’étendront de plus en plus. Il faut rester réaliste : on ne peut pas avoir à la fois un service de grande qualité et ne pas payer. Aller au moins cher n’est pas nécessairement la meilleure chose à faire, surtout si c’est pour avoir de mauvaises surprises ! Il faut donc se faire une raison et se dire que les offres de stockage en ligne auront toujours un prix minimum. Cela dit, elles restent accessibles et sont loin d’atteindre les montants d’un forfait Iphone ou d’un abonnement Internet.

Les quelques chanceux qui avaient ouvert un compte chez Trendmicro au lancement, semblent conserver leur stockage illimité… Je n’ai à ce jour reçu aucun email m’informant d’une modification de contrat. Je ne sais d’ailleurs pas s’ils en ont le droit. Heureux les anciens détenteurs d’un compte Trendmicro Safesync !

Je m’excuse d’avoir laissé passer autant de temps depuis mon dernier post, mais j’ai été très pris ces derniers temps .

Je ne pouvais pas ne pas parler d’un super logiciel que j’utilise depuis près d’une dizaine d’années pour faire mes sauvegardes : Secondcopy. Quand je dis « Super », je le pense ! Très honnêtement, je n’ai jamais trouvé son équivalent, surtout compte tenu du prix qui est presque ridicule par rapport aux services qu’il rend.

Ce soft s’intègre discrètement dans la barre des tâches et démarre automatiquement selon les programmations que vous aurez préalablement définies.

Pourquoi j’ai retenu celui-ci et pourquoi est-il aussi « super » ?

Eh bien il est extrêmement efficace et extrêmement complet :

Il peut faire de simples copies en conservant les fichiers effacés de la source.
Il peut faire des copies miroir en répliquant exactement vos fichiers et en effaçant ceux qui ont disparu de la source.
Il peut déplacer vos fichiers.
Il peut compresser dans des fichiers zip.
Il peut synchroniser.

Vous pouvez absolument tout régler dans les moindres détails, que ce soit la manière de sauvegarder ou les jours, l’heure, la fréquence à laquelle vous souhaitez que vos backups se lancent.

Vous créez des profils en moins d’une minute et pouvez les classer dans des onglets.

Les fonctions avancées vont vraiment loin et permettent de paramétrer vos sauvegardes au millimètre.

Selon les réglages que vous choisirez, il vous sera possible de garder autant de versions de vos fichiers que vous le souhaitez ! Si par exemple, vous choisissez une sauvegarde miroir, il gardera à part les fichiers effacés ou modifiés. Ce qui est extrêmement utile au cas où vous avez besoin de revenir en arrière pour récupérer des fichiers détruits par mégarde ou revenir à une précédente version, car une erreur est très vite arrivée, surtout avec les copies miroir.

Vous pouvez même sauvegarder vos sites de façon régulière et automatique, car il gère les transferts ftp. C’est extrêmement pratique, car vous n’avez plus à vous soucier de quoi que ce soit en cas de virus sur un serveur par exemple, si vous deviez avoir à retransférer la totalité de votre site (car il faut préciser que les virus peuvent également mettre votre site HS).

Vous pouvez aussi le faire à l’envers : vous servir d’un hébergement pour faire des backups de votre disque dur. Il vous suffit pour cela de choisir si vous souhaitez transférer du local vers le ftp ou du ftp vers le local.

En conclusion :

Secondcopy n’est pas du tout connu du grand public et à tort à mon avis… En toute objectivité, après avoir essayé beaucoup d’autres solutions, il est le seul logiciel que j’ai retenu pour sa fiabilité, son efficacité, sa souplesse, ses possibilités et son prix. De plus, il ne prend que peu de ressources même lorsqu’il tourne en arrière plan pour copier vos fichiers ; c’est toujours de manière discrète, sans vous gêner dans ce que vous faites. Le seul bémol est qu’il est en anglais. Toutefois, il n’est pas nécessaire de s’appeler Shakespeare pour le prendre en main. Au pire, faites-vous aider par un copain un peu débrouillard en informatique si vous ne comprenez pas tout. Ça en vaut la peine !

Cette solution changera des grands groupes qui vous rabattent les oreilles à grands coups de marketing ou qui vous installent de force leur logiciel soit disant le meilleur) lorsque vous achetez un nouvel ordinateur équipé de Windows. Ces logiciels sont souvent lourds, à tous les niveaux… Secondcopy ne fait peut-être qu’une seule chose, mais il le fait bien !