Mon Stockage en Ligne

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J’ai découvert récemment, un nouveau service de stockage en ligne et de synchronisation. Il s’agit de SugarSync.

Contrairement à Dropbox, nous n’en avons jamais bien entendu parlé, et pourtant, il mérite vraiment qu’on s’y arrête…

Pourquoi je le compare à Dropbox, qui est un de mes services préférés ?

Eh bien tout simplement parce que le fonctionnement est similaire, même si à première vue, on n’en a pas forcément l’impression.

SugarSync fonctionne avec un gestionnaire de fichiers qui s’installent sur toutes vos machines, Mac ou PC, contrairement à Dropbox qui se résume à un seul répertoire. SugarSync est donc plus souple car il permet de synchroniser uniquement les dossiers que l’on souhaite sans avoir à les déplacer dans un répertoire particulier. Vous cochez simplement le répertoire que vous voulez voir se répliquer sur les postes de travail de votre choix, contrairement à Dropbox qui copie par défaut tous les fichiers sur toutes les machines dès que vous les faites glisser dans son répertoire « My Dropbox ».

Comme vous le voyez sur les captures d’écran, l’ensemble est franchement clair et convivial.

Le dossier « Magic Briefcase » fonctionne comme le répertoire de Dropbox : vous faites glisser vos fichiers à l’intérieur et ils seront par défaut envoyés sur vos ordinateurs, smartphones, etc.

D’après mes tests, la vitesse de transfert est aussi rapide que celle de Dropbox qui restait à ce jour le champion inégalé (mais ce n’est plus le cas) dans ce domaine, bien loin devant Trendmicro SafeSync !

Ensuite, la souplesse au niveau des formules d’abonnement est autre, puisque nous pouvons choisir entre : 30, 60, 100, 250 ou 500 GB pour un prix 25% moins cher en moyenne que Dropbox, là où ce dernier ne propose que deux offres, 50 GB et 100 GB à un prix discutable… Il est intéressant de pouvoir monter jusqu’à 500 GB pour les gros besoins des professionnels par exemple. C’est également une excellente solution de sauvegarde en ligne, puisque vos fichiers effacés resteront conservés indéfiniment dans leurs 5 dernières versions dans un dossier « Deleted Files » accessible sur votre compte online !

Pour finir, je dirai que l’interface web est plus claire et moins rudimentaire que celle de Dropbox, comme vous pouvez le voir ci-dessous. J’ai particulièrement apprécié le dossier « Public Files » qui répertorie tous les fichiers pour lesquels vous avez créé un lien de partage. Contrairement à Dropbox, vous n’avez pas besoin qu’ils soient dans le répertoire « Public ». Cela permet de s’y retrouver et de gérer ses liens publics très simplement, même s’ils sont tous éparpillés dans des dossiers différents.

Vous pourrez bien entendu tester le service gratuitement avec 5 GB pour commencer. Ce qui vous donne largement de quoi vous amuser !

SugarSync a de sacrés atouts ! Il n’a rien à envier à Dropbox. Le dossier « Magic Briefcase » s’intègre directement dans le Finder de Mac et l’explorateur de fichiers Windows, de la même manière que le répertoire « my dropbox ».

En conclusion, on peut dire que SugarSync va plus loin que son concurrent avec un prix plus attractif ! Plus de souplesse, plus de fonctionnalités (et pas des moindres) et plus de convivialité. Ma note globale est donc de 16/20 pour ce service qui mérite amplement à gagner en notoriété.

N’hésitez pas à laisser votre avis dans les commentaires après essai !

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Si vous êtes professionnel et que vous devez archiver beaucoup de papiers qui vous tiennent de la place et qui risquent de se détériorer, comme les factures de ventes, d’achats, relevés bancaires, déclarations d’impôts, déclarations de TVA, différents justificatifs, etc. Sachez que les documents numériques ont aujourd’hui valeur juridique.

La facture numérique

De plus en plus de prestataires, notamment les services Internet, délivrent des factures originales directement sous forme numérique, en format pdf, sans le support papier. Il devient donc inutile d’imprimer dans ce cas ! Seulement, on ne peut pas les stocker n’importe où… L’administration fiscale impose des règles strictes. Vous ne pouvez pas par exemple, stocker vos factures numériques sur le disque dur de votre ordinateur si vous n’avez pas moyen de prouver qu’elles sont à l’abri d’un sinistre quelconque. Il vous faut un système intègre qui garantisse dans le temps, la conservation de ces factures.

Instruction fiscale du 11 janvier 2007 : la facture dématérialisée permet de s’affranchir de la conservation papier de la facture sous certaines conditions, notamment le système de conservation doit garantir l’authenticité, l’intégrité et la conservation dans le temps de ces factures.

Etant professionnel, pour ma part, j’ai opté pour la dématérialisation, car très honnêtement, je ne trouve absolument plus aucun intérêt de garder des tonnes de papiers pour le plaisir et d’imprimer les factures clients et tout ce qui arrive déjà sous forme numérique. Ça prend de la place, ça n’est pas écologique et vous n’avez aucune garantie que vos papiers resteront là où ils sont, le temps qu’il faut. Il suffit d’un dégât des eaux, d’un incendie pour voir le tout partir en fumée !

Le système idéal pour conserver vos documents est E-coffrefort®. Ce système garantie l’intégrité de vos documents pendant 30 ans !

Voici l’annonce figurant sur leur site :

« L’OFSAD en qualité de Tiers de Confiance peut certifier l’intégrité des documents restitués ainsi que leur date de dépôt au coffre en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Ainsi, en garantissant que vos documents n’ont été ni falsifiés ni corrompues depuis leur dépôt, vos documents pourront profiter d’une valeur probante (Art. 1348 aliéna 2 du Code Civil) face à un fournisseur, un juge, un assureur, un client, une caisse de retraite, l’administration fiscale… ou sa famille.

(Fonction réservée aux utilisateurs du Pack Pro et Pack Office) »

E-coffrefort® est donc vraiment une solution en or pour les professionnels. C’est une sorte d’assurance tous risques pour les documents : ils sont stockés sur des serveurs distants à l’autre bout de la France et répliqués sur des sites différents comme en Suisse où aux Etats-Unis, dans d’énormes data-centers. Vous pourrez donc très facilement retrouver tous vos documents, même lorsque vous êtes en déplacement, via une simple connexion Internet.

Il y a également possibilité de donner procuration à votre expert comptable pour qu’il ait accès à l’intégralité de vos documents à distance, sans avoir besoin de les lui fournir physiquement. C’est un gain de temps, de place, et donc forcément d’argent au bout du compte !

A l’avenir, il est fort à parier que le papier perdra peu à peu de son importance au profit de sa version numérique : le format pdf. Dans les 10 ans qui viennent, il y aura encore des avancées certainement spectaculaires qui remettront en cause toute notre façon de travailler et de vivre. Si vous le pouvez, prenez donc un peu d’avance..

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L’offre était un peu trop belle, TrendMicro Safesync vient de modifier son offre de stockage !

Alors que jusqu’à présent, l’entreprise proposait un espace de stockage illimité pour la somme de 44,99 euros / an, nous sommes bien surpris en arrivant désormais sur la page d’accueil du site, qui affiche 3 formules :

- 20 go pour 29,95 euros / an
- 50 go pour 69,95 euros / an
- 100 go pour 110 euros / an

Nous pouvons penser que l’offre de départ était faite pour faire parler d’eux, uniquement…

Trendmicro veut certainement concurrencer Dropbox dont les formules sont encore plus chères. Seulement, après de nombreux tests, il s’avère que Dropbox s’intègre beaucoup mieux dans l’environnement PC et Mac. Je n’ai jamais rencontré le moindre problème avec Dropbox, alors que le soft de Trendmicro bogue souvent. La vitesse de synchronisation est également bien en dessous de celle de Dropbox qui reste à ce jour, de loin, le service de synchronisation par Internet le plus rapide, le plus fluide et le plus fiable, d’où leur prix élevé.

Cependant, même si les deux services ont beaucoup de similitudes, l’un sera plus disposé au streaming et à l’exploitation des fichiers online (Trendmicro Safesync), alors que l’autre sera plus orienté synchronisation (Dropbox). C’est donc à vous de voir lequel des deux peut le mieux vous convenir selon vos besoins.

Dans les années à venir, les offres vont se multiplier. Je ne sais pas si les prix baisseront forcément, je pense plutôt que les capacités augmenteront et que les possibilités s’étendront de plus en plus. Il faut rester réaliste : on ne peut pas avoir à la fois un service de grande qualité et ne pas payer. Aller au moins cher n’est pas nécessairement la meilleure chose à faire, surtout si c’est pour avoir de mauvaises surprises ! Il faut donc se faire une raison et se dire que les offres de stockage en ligne auront toujours un prix minimum. Cela dit, elles restent accessibles et sont loin d’atteindre les montants d’un forfait Iphone ou d’un abonnement Internet.

Les quelques chanceux qui avaient ouvert un compte chez Trendmicro au lancement, semblent conserver leur stockage illimité… Je n’ai à ce jour reçu aucun email m’informant d’une modification de contrat. Je ne sais d’ailleurs pas s’ils en ont le droit. Heureux les anciens détenteurs d’un compte Trendmicro Safesync !

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Je m’excuse d’avoir laissé passer autant de temps depuis mon dernier post, mais j’ai été très pris ces derniers temps .

Je ne pouvais pas ne pas parler d’un super logiciel que j’utilise depuis près d’une dizaine d’années pour faire mes sauvegardes : Secondcopy. Quand je dis « Super », je le pense ! Très honnêtement, je n’ai jamais trouvé son équivalent, surtout compte tenu du prix qui est presque ridicule par rapport aux services qu’il rend.

Ce soft s’intègre discrètement dans la barre des tâches et démarre automatiquement selon les programmations que vous aurez préalablement définies.

Pourquoi j’ai retenu celui-ci et pourquoi est-il aussi « super » ?

Eh bien il est extrêmement efficace et extrêmement complet :

Il peut faire de simples copies en conservant les fichiers effacés de la source.
Il peut faire des copies miroir en répliquant exactement vos fichiers et en effaçant ceux qui ont disparu de la source.
Il peut déplacer vos fichiers.
Il peut compresser dans des fichiers zip.
Il peut synchroniser.

Vous pouvez absolument tout régler dans les moindres détails, que ce soit la manière de sauvegarder ou les jours, l’heure, la fréquence à laquelle vous souhaitez que vos backups se lancent.

Vous créez des profils en moins d’une minute et pouvez les classer dans des onglets.

Les fonctions avancées vont vraiment loin et permettent de paramétrer vos sauvegardes au millimètre.

Selon les réglages que vous choisirez, il vous sera possible de garder autant de versions de vos fichiers que vous le souhaitez ! Si par exemple, vous choisissez une sauvegarde miroir, il gardera à part les fichiers effacés ou modifiés. Ce qui est extrêmement utile au cas où vous avez besoin de revenir en arrière pour récupérer des fichiers détruits par mégarde ou revenir à une précédente version, car une erreur est très vite arrivée, surtout avec les copies miroir.

Vous pouvez même sauvegarder vos sites de façon régulière et automatique, car il gère les transferts ftp. C’est extrêmement pratique, car vous n’avez plus à vous soucier de quoi que ce soit en cas de virus sur un serveur par exemple, si vous deviez avoir à retransférer la totalité de votre site (car il faut préciser que les virus peuvent également mettre votre site HS).

Vous pouvez aussi le faire à l’envers : vous servir d’un hébergement pour faire des backups de votre disque dur. Il vous suffit pour cela de choisir si vous souhaitez transférer du local vers le ftp ou du ftp vers le local.

En conclusion :

Secondcopy n’est pas du tout connu du grand public et à tort à mon avis… En toute objectivité, après avoir essayé beaucoup d’autres solutions, il est le seul logiciel que j’ai retenu pour sa fiabilité, son efficacité, sa souplesse, ses possibilités et son prix. De plus, il ne prend que peu de ressources même lorsqu’il tourne en arrière plan pour copier vos fichiers ; c’est toujours de manière discrète, sans vous gêner dans ce que vous faites. Le seul bémol est qu’il est en anglais. Toutefois, il n’est pas nécessaire de s’appeler Shakespeare pour le prendre en main. Au pire, faites-vous aider par un copain un peu débrouillard en informatique si vous ne comprenez pas tout. Ça en vaut la peine !

Cette solution changera des grands groupes qui vous rabattent les oreilles à grands coups de marketing ou qui vous installent de force leur logiciel soit disant le meilleur) lorsque vous achetez un nouvel ordinateur équipé de Windows. Ces logiciels sont souvent lourds, à tous les niveaux… Secondcopy ne fait peut-être qu’une seule chose, mais il le fait bien !

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Mozy, le leader mondial de la sauvegarde en ligne vient de modifier ses tarifs, et pas qu’un petit peu…
En effet son offre illimitée à 4,95 dollars / mois pour les particuliers vient de connaître un changement majeur.

Je vous traduis le message que je viens de recevoir de leur part :

« Merci d’être un abonné fidèle de Mozy. Pour la première fois depuis 2006, nous ajustons le prix de votre service MozyHome. Dans le cadre de ce changement, nous remplaçons notre offre illimitée de sauvegarde MozyHome et introduisons les plans suivants :

50 GB pour 5,99 USD par mois (pour un ordinateur)
125 GB pour 9,99 USD par mois (jusqu’à 3 ordinateurs)

Vous pouvez ajouter un ordinateur (jusqu’à 5 maximum) ou 20 GB supplémentaires de stockage pour un coût de 2,00 dollars par mois.

Bien que cette politique prenne effet pour les nouveaux clients de MozyHome à partir d’aujourd’hui, votre abonnement à l’ancien tarif est toujours valable pour la durée de votre période mensuelle en cours. Notre nouveau plan entrera en vigueur après le 1er Mars 2011.

Etant le leader de la sauvegarde en ligne, nous nous engageons à toujours vous fournir le meilleur niveau de service de protection que vous attendez de notre part, ainsi que les meilleures innovations possibles. Pour plus d’informations sur les facteurs qui ont conduit à ce changement, veuillez lire nos billets ou visitez notre rubrique FAQ. »

Faut-il aller voir ailleurs ?

Si l’on en juge son offre plutôt exceptionnelle jusqu’alors, nous dirons qu’il s’agit simplement d’un réajustement, certes quelque peu drastique, mais si l’on en juge la concurrence, Mozy est désormais aligné sur les prix du marché, ni plus ni moins. Si vous êtes client chez eux depuis un certain temps et êtes satisfait du service, partir pour un autre n’est pas forcément la meilleure stratégie…
Il faut regarder la qualité de la prestation et prendre tout en compte, car on ne peut pas se permettre de plaisanter avec les sauvegardes…

Personnellement, je n’ai jamais rencontré de problème avec Mozy. Son fonctionnement est simple, sécurisant et efficace. C’est un des prestataires les plus sérieux dans le domaine de la sauvegarde en ligne. La version française vient en plus de voir le jour fin 2010 !

Dropbox devient de plus en plus utilisé pour synchroniser non seulement les appareils mobiles (ordinateurs, smartphones, etc.) mais aussi les logiciels. En effet j’ai pu faire une comparaison sur le long terme avec d’autres services de synchronisation et rien à faire, la palme d’or revient à Dropbox. Il est devant tous les autres en terme de fluidité, de rapidité et de stabilité. Même TrendMicro SafeSync reste derrière ! C’est certainement pour cela que leur prix reste encore aussi élevé. Rappel : 99 USD par an pour 50 gigas et 199 USD pour 100 gigas. Ce n’est quand même pas donné, mais on comprend pourquoi !

Je n’ai jamais eu de problème ou de surprise avec Dropbox. Les fichiers que je fais glisser dans le dossier se retrouvent 3 secondes plus tard sur mes autres ordinateurs. C’est vraiment le seul qui va aussi vite ! Je ne sais pas quel est leur secret mais c’est impressionnant.

Donc comme je le disais, on peut synchroniser de plus en plus de logiciels entre eux, de plus en plus de marques l’intègrent dans leurs services, ce qui est une preuve de fiabilité. Il suffit de mettre leur base de données dans le dossier Dropbox et hop ! 1password, Roboform et bien d’autres se synchronisent sur toutes les machines instantanément.

A quand un prix plus intéressant avec une capacité de stockage supérieure ?

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• https://www dropbox com tarif

Voilà, ça y est, l’espace de stockage de Google, permet désormais de lire les vidéos en streaming directement à partir du compte. La vidéo s’ouvre donc lorsque vous cliquez dessus même si celle-ci est seulement partagée. Dans le menu, juste au dessus apparaissent les trois fonctions : partager, ouvrir et télécharger.

Je rappelle que le stockage dans Google documents est possible seulement depuis quelques mois et qu’il reste à l’heure actuelle la solution la plus intéressante au niveau du rapport qualité/prix. L’avantage est que vous pouvez acheter de l’espace pour un prix vraiment très bas et augmenter au fur et à mesure selon vos besoins. Il est idéal pour les fichiers lourds de type multimédia.

Google documents est donc devenu un véritable disque dur virtuel avec lequel il est possible de stocker, archiver et partager ses fichiers avec une fiabilité et simplicité redoutable. Il n’est pas encore possible de lire les fichiers audio en streaming pour le moment, seule la vidéo bénéficie de cette fonctionnalité, mais cela ne saurait peut-être tarder ?

Avez-vous intérêt à stocker vos fichiers sensibles ? Difficile d’y répondre. Je pense personnellement que cela ne pose pas de problème… Mais si vous avez un doute, je vous conseille E-coffrefort® qui reste à l’heure actuelle le service le plus fiable en France pour la conservation des documents. Je garde Google documents pour les gros fichiers multimédia et E-coffrefort® pour mes documents administratifs personnels et professionnels. De plus, avec la fonction Scandirect, n’importe quel document papier atterrit numérisé en moins d’une minute dans votre coffre et à vie ! Je trouve cela très pratique et sécurisant.

Comme nous nous retrouvons avec de plus en plus d’ordinateurs (il n’est maintenant pas rare de se retrouver avec 2 ou 3 machines par foyer), il est de plus en plus utile de synchroniser ce qui est synchronisable. Les navigateurs internet sont eux aussi concernés avec les favoris.

J’ai cherché l’autre jour quelque chose qui pourrait me faciliter la vie pour synchroniser mes favoris firefox sur toutes mes machines. En fait c’est simplicime ! Il suffit d’ajouter l’extension Firefox Sync. Ce plugin se charge de tout mais il vous faudra d’abord créer un compte Firefox Sync pour pouvoir utiliser ce service qui, je précise, est totalement gratuit.

Une fois votre email et votre mot de passe validés, Mozilla vous délivre ensuite une clé de synchronisation qui vous permettra de synchroniser tout navigateur firefox installé, à n’importe quel endroit sur terre et sur autant de postes que vous voudrez. C’est vraiment très pratique et également sécurisant, puisqu’on ne pense pas toujours à faire une sauvegarde de ses favoris. En temps normal, il faut penser à le faire régulièrement dans le menu « Marque-pages > Organiser les marque-pages > Importation et sauvegarde » mais oubliez cela puisque vous en serez dispensé désormais !

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, on peut choisir ce que l’on souhaite synchroniser. J’ai donc tout coché par défaut à part les mots de passe, ce sont des données trop sensibles à mon goût pour être stocker sur le serveur de Firefox. D’autre part, il est imprudent de stocker ses mots de passe dans un navigateur car trop facilement piratable ! Certains virus comme Gumblar qui avait fait de nombreux ravages en 2009, sont capables d’aller les extorquer en moins de deux ! Je vous déconseille donc de prendre cette mauvaise habitude de stocker vos mots de passe sur Explorer, Firefox et ailleurs… Il existe une solution pour cela et j’avais écrit un article à ce sujet.

J’utilisais précédemment Xmarks, mais malheureusement, j’ai dû me tourner ailleurs puisque ce service va fermer le 10 janvier 2011. C’est alors que j’ai trouvé Firefox Sync, plugin simple et efficace, comme tout ce que fait Mozilla en général ! Bien pratique et productif, dès lors que l’on commence à s’acheter ne serait-ce qu’un petit netbook pour compléter le gros portable ou le gros salon !

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Pour certains, la différence sera évidente, mais ce ne sera pas le cas pour tout le monde. Je me devais donc de donner une explication la plus explicite possible aux personnes pour qui cela n’est pas encore très clair.

Que voulez-vous faire ? S’il s’agit d’une sauvegarde, c’est-à-dire que vous souhaitez juste copier vos fichiers pour pouvoir les retrouver en cas de perte, il vous faut un système de backup. Le backup est la sauvegarde brut à l’état pur. Pour cela, un petit programme fourni par le prestataire doit tourner sur votre machine pour pouvoir tous les jours ou plusieurs fois par jour, copier vos fichiers sur un serveur de façon automatique. La sauvegarde en ligne a cela de particulier que les fichiers sont dé-localisés. Ils sont envoyés sur des serveurs distants qui peuvent se situer n’importe où en France ou à l’étranger, sauf chez vous, avec possibilité de restaurer tout ou partie de vos fichiers. C’est la sécurité optimale en cas de perte.

Un vrai service de backup doit pouvoir enregistrer différentes versions de vos fichiers, avec l’arborescence complète de vos répertoires à un moment donné. Imaginons que vous souhaitiez retrouver un fichier tel qu’il était une semaine auparavant, cela vous sera possible. Avec certains systèmes de backup, il est même possible de retrouver vos versions de fichiers à différentes heures de la journée. C’est le cas de Mozy par exemple, qui permet de remonter jusqu’à 30 jours. Il est donc possible de retrouver une version antérieure d’un fichier jusqu’à 1 mois en arrière et à une heure précise de la journée.

Un vrai système de backup doit vous permettre de conserver de multiples versions de vos répertoires et de vos fichiers sur une longue période, de sorte que vous puissiez les récupérer selon vos besoins et ce, même si vous les avez supprimés de votre ordinateur.

La sauvegarde miroir peut être dangereuse.

La sauvegarde miroir est comme son nom l’indique, une copie exacte de l’ensemble de vos fichiers qui se fait par synchronisation automatique, mais elle suppose aussi que les fichiers que vous avez supprimés de votre ordinateur sont aussi supprimés de la sauvegarde. Admettons que vous ayez une défaillance sur votre disque dur et que le dossier qui contient vos fichiers personnels soient tous détruits. La synchronisation détruirait dans ce cas également les fichiers de la sauvegarde miroir. Il faut donc bien veiller à paramétrer votre sauvegarde pour que celle-ci puisse garder les fichiers supprimés pendant une période que vous définirez vous-même. Cela peut aller de 1 mois à 1 an par exemple. Mozy permet de garder tous vos fichiers supprimés pendant 30 jours. Ce qui vous laisse largement le temps de faire le nécessaire de votre côté pour faire une restauration en cas de problème.

Ce type de sauvegarde est donc parfaite pour quelqu’un qui modifie constamment ses fichiers et souhaite restaurer l’ensemble de ses dossiers et de ses fichiers en cas de dommage et de perte accidentelle sans avoir à s’en soucier.

Le stockage en ligne comme propose par exemple Google ou e-coffrefort ne permet absolument pas de faire cela. Ce sont des services d’archivage qui vous donneront la possibilité d’envoyer manuellement des fichiers pour les stocker en ligne de façon définitive, sans durée limitée, mais ils ne mettront pas à jour vos fichiers par l’intermédiaire d’une synchronisation automatique. Cette façon de conserver ses fichiers n’est pas moins intéressante, elle est simplement différente et le choix entre les deux logiques dépendra de vos besoins.

Le stockage en ligne peut servir de sauvegarde, si votre fichier n’est jamais modifié, ce qui est le cas pour les photos, les mp3, les vidéos, les documents numérisés, etc. Mais vous devrez vous-même mettre à jour manuellement et régulièrement vos données. Vous n’aurez absolument pas besoin d’avoir la copie de ces fichiers sur votre disque dur, puisque celui-ci ne sera jamais synchronisé ni comparé au contenu de votre espace en ligne. Les deux sont indépendants.

L’archivage, pour certains documents, peut s’avérer très utile si vous souhaitez conserver vos fichiers à vie, comme c’est le cas chez e-coffrefort. Avec un tel service, vous placez une seule fois votre fichier dans votre coffre-fort virtuel et vous pourrez le retrouver dans 30 ans si vous le souhaitez, intact, tel que vous l’avez déposé. Il sera également possible de partager ses fichiers, ce que ne permet pas Mozy, qui ne conservera pas et détruira tous les fichiers qui auront été supprimés de votre disque dur après 30 jours. Mozy n’est absolument pas fait pour archiver ni partager.

Il existe aujourd’hui certains services hybrides qui vous proposent de faire les deux, comme Trend Micro SafeSync. Ici, vous pouvez à la fois synchroniser les dossiers de votre choix et également archiver indépendamment d’autres fichiers dans d’autres dossiers indépendants que vous aurez créés dans votre espace de stockage en ligne Trend Micro.

Impossible de dire quel service est le meilleur, car selon les besoins de chaque personne, la réponse sera différente. Les 4 services cités dans cet article sont tous excellents et répondront à des besoins différents selon chaque personne ou entreprise. Etudiez-les, puis choisissez celui qui est le mieux adapté pour vous. Notez cependant qu’il est préférable d’opter pour un service payant, pour être certain de ne pas avoir de problèmes. Les services gratuits sont capricieux. Par exemple, Google qui offre son service gratuitement avec actuellement 1Go d’espace de stockage peut à tout moment fermer votre compte pour X raison, ils en ont le droit. Les chances sont bien sûr minimes mais elles existent quand même. Réfléchissez bien et évaluez bien les risques avant de prendre une décision. Il s’agit de votre patrimoine numérique qui prend une place grandissante et de façon exponentielle dans votre quotidien ! Ne le prenez pas à la légère…

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Nous avons vécu plusieurs millénaires sans le numérique et les seuls coffres-forts que nous connaissions et auxquels nous faisions confiance étaient jusqu’alors bien physiques. Aujourd’hui, les données sont un peu différentes. Nous sommes depuis seulement une vingtaine d’année, dans l’ère du numérique, où cela va-t-il s’arrêter ?

On nous propose aujourd’hui des coffres-forts numériques ! Pour y mettre quoi ? Tout vos papiers, photos, documents importants.

Peut-être que certains d’entre vous se poseront les questions :

1 – Est-ce que cela est bien réel ?
2 – Etes-vous sûr que mes documents sont bien à l’abri ? Un coffre-fort numérique est-il aussi sûr qu’un coffre-fort physique ?
3 – Est-ce que cela ne revient pas plus cher ?

Je vais tenter de répondre à toutes ces questions de façon la plus objective possible.

1 – Ce n’est parce que le numérique est « dématérialisé » que cela n’est pas réel.
Vos données sont stockées sur des serveurs, ou des disques durs si vous préférez.
Vos documents existent donc bien, sous une autre forme.

2- Ces données sont recopiées sur plusieurs autres disques durs pour vous assurer que vos documents ne seront jamais perdus, quoi qu’il arrive. Vous ne risquez donc absolument rien. A moins de connaître une guerre électromagnétique, qui effacerait toutes les données informatiques du monde entier, vos documents sont plus en sûreté que si vous les aviez chez vous, à n’en point douter. Vos documents sont recopiés sur des serveurs hautement sécurisés, eux-même répartis sur des sites géographiques différents. C’est-à-dire que vos documents peuvent être dupliqués en Suisse sous les montagnes et en même temps aux USA au coeur d’un data-center aux milliers de serveurs ! En cas de dommage matériel chez-vous : vol, incendie, catastrophe naturelle, etc. Vos documents ne seront jamais touchés ! De plus, il est possible de donner procuration aux personnes que vous souhaitez pour qu’ils puissent accéder à votre coffre en mode lecture. C’est à dire qu’ils ne pourront ni ajouter, ni supprimer aucun document. Mais ils pourront les lire, les télécharger et les imprimer en cas de besoin.

3 – Le pack solo chez Ecoffre-Fort® coûte 3,00 EUR TTC par mois ! La réponse est donc claire : NON ! Ce montant pourrait être le coût de vos photocopies mensuelles… Si vous avez l’habitude d’envoyer des documents sous pli pour les envoyer par la poste, cela vous coûte des enveloppes et des timbres. Ici, grâce à la fonction partage, vous pouvez envoyer une copie de votre document à votre notaire, votre conjoint, vos collaborateurs, votre comptable, etc. En 2 cliques, sous certification qui plus est ! Je n’ai plus fait une seule photocopie depuis des années. La dernière doit remonter à 5 ans… Et je ne compte pas le coût des classeurs, étagères que vous devez acheter pour classer vos documents chez vous ou dans votre local professionnel, ni la place que ça prend ! Un coffre-fort virtuel vous coûtera donc moins cher !

Conclusion : l’avenir nous conduit irrémédiablement vers la dématérialisation des informations. Dans la décennie qui vient, le format PDF va prendre une place prépondérante et remplacer petit à petit la feuille A4 que nous connaissons depuis toujours. Cela ne se fera pas en un jour et je ne dis pas que le livre va disparaître en 2012, mais pour tout ce qui est usuel, le numérique a tous les avantages dans son camp, alors que le papier, fragile et peu écologique, n’en possède guère… Il est donc peut-être temps de revoir certaines de vos habitudes.

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