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Quelle différence entre l’archivage de documents et la synchronisation ?
Aujourd’hui, je vais répondre à une question très intéressante qui m’a été posée par une lectrice du blog. Je pense qu’elle mérite un article car d’autres personnes sont susceptibles d’avoir la même interrogation.
Voici la question :
« Bonjour Fabrice,
Votre blog est très instructif voir passionnant !
Sur ce blog je cherchais une réponse à une question et comme je ne l’ai pas trouvée, j’aimerais vous la poser directement par email.
Je dois mettre en place la solution de l’Ofsad e-coffrefort chez des clients qui sont localisés dans la région sud aquitaine. Par contre j’ai débattu avec l’un d’entre eux de sa préférence pour Dropbox. Pour moi, cet outil est complémentaire mais nullement identique à l’e-coffrefort (sécurité, valeur juridique des documents etc). Mais c’est vrai queDropbox a l’avantage du partage et de la synchronisation.
Pourriez-vous me faire une petit comparatif des utilisations de l’un et de l’autre sur votre blog ?
D’avance je vous remercie
Cordialement,
Muriel »
Voici ma réponse :
E-coffrefort est un système d’archivage. Il est parfait pour stocker des documents à valeur juridique que vous ne souhaiteriez jamais perdre ou voir détruits lors d’un sinistre par exemple. Il donne également une valeur probante à vos documents, si vous devez devoir justifier quelque chose auprès d’un comptable, d’un notaire, d’un avocat ou d’un juge, Il sera alors facile de faire parvenir le document à la personne concernée. C’est le top de la sécurité !
Côté partage, vous pouvez envoyer par email n’importe quel document à qui vous souhaitez, dès que vous en avez besoin, sans avoir à récupérer le document sur votre disque dur. Vous pouvez même donner une procuration pour que certaines personnes puissent accéder à la lecture et au téléchargement de tous les documents sans pour autant leur donner l’autorisation de les supprimer, de les modifier ou d’en ajouter. Le serveur de E-coffrefort est complètement autonome. Même si l’on peut y accéder à partir de n’importe quel navigateur internet (et aujourd’hui de l’iPhone et de l’iPad), il n’est pas fait pour synchroniser le contenu sur un disque dur. C’est ce qui garantit justement l’intégrité, la conservation et la sécurité des documents.
Dropbox quant à lui, est un répertoire de dossiers et de fichiers qui se synchronise et se réplique sur chaque poste de travail, smartphone ou tablette. Il permet de travailler en collaboration. C’est un peu l’équivalent d’un réseau partagé (avec l’accès à un serveur commun) mais avec plus de possibilités, puisqu’ici vos fichiers sont présents à la fois sur le disque dur de chaque ordinateur et à la fois sur le serveur de Dropbox. Dès qu’un changement est effectué dans le répertoire de Dropbox à partir de n’importe quel poste de travail, il se réplique partout de la même manière, que ce soit un fichier/dossier que vous modifiez, ajoutez ou supprimez.
Dropbox a l’avantage de conserver les fichiers supprimés ainsi que les versions antérieures pour pouvoir les restaurer à tout moment en cas de problème. Dropbox est donc parfait pour le travail en réseau mais ce n’est pas une solution d’archivage et le niveau de sécurité n’est pas le même.
Aucun de ces deux services n’est meilleur que l’autre. Ils ont simplement des vocations différentes. Il faut, pour faire un choix valable, bien identifier vos besoins. Les deux pouvant d’ailleurs se compléter.
Sugarsync meilleur que Dropbox ? 7 raisons de le penser…
Tout le monde ne jure que par Dropbox depuis un ou deux ans, pourtant, un concurrent moins connu qui commence enfin à percer en France (notamment avec son partenariat qui vient d’être lancé avec Orange pour un service Cloud) mériterait que l’on s’attarde sérieusement sur son cas.
J’avais déjà écrit un article il y a quelques temps en faisant déjà une première comparaison des deux services, mais je voudrais m’attarder sur les 7 raisons qui devraient vous pousser à ouvrir un compte gratuitement.
1 – Tout d’abord, depuis quelques jours, le service est enfin disponible en français.
2 – Dans sa version gratuite, Sugarsync offre 5 Go contre 2 Go pour Dropbox.
3 – Dans les formules payantes, Sugarsync propose plus de capacités de stockage pour un meilleur prix.
4 – Sugarsync fournit un gestionnaire de fichiers complet qui permet de paramétrer chaque machine différemment en plus de la « Magic Briefcase » identique à la Dropbox que l’on connait.
5 – Avec Sugarsync, pas besoin de devoir passer ses fichiers dans le répertoire « Public » pour pouvoir générer un lien de partage. C’est toujours quelques clics et manipulations d’économisés lorsqu’on souhaite envoyer un fichier à un destinataire.
6 – Un répertoire spécial est prévu pour partager les dossiers de votre choix avec d’autres utilisateurs.
7 – Un espace « Web Archive » vous permettra de stocker uniquement en ligne (vous ne stockez rien sur vos disques durs) tous les contenus qui vous prennent de la place inutilement. Vous pourrez à tout moment les rapatrier à partir de votre gestionnaire de fichiers ou de n’importe quel navigateur Internet en cas de besoin.
J’utilise ce service depuis maintenant plusieurs mois et je n’ai pas relevé de problème particulier, ni de faille de sécurité contrairement à Dropbox qui nous a fait des siennes cet été. La vitesse de transfert lorsque l’on « drop » un fichier est aussi rapide que celle de son confrère.
Globalement, je trouve que Sugarsync fait aussi bien, sinon mieux, puisqu’il nous offre des possibilités supplémentaires. Si vous n’avez pas encore essayé, sachez que cela ne vous engage à rien. Rien ne vous empêche d’ailleurs de garder les deux services pour disposer gratuitement de 7 Go de nuage en tout.
Chacun pourra adapter selon ses besoins
En effet, j’aime beaucoup la simplicité d’un répertoire répliqué sur chaque machine. On retrouve le même contenu et la même organisation des répertoires et des documents partout. C’est ce qui a fait la force de Dropbox qui, il faut l’admettre, avait fortement innové de ce côté-là. J’utilise donc personnellement surtout la « Malette Magique » lorsque je souhaite partager mes fichiers sur toutes les machines à la fois et je garde plutôt la synchronisation par dossiers pour les sauvegardes ou des utilisations bien spécifiques. C’est vraiment sécurisant et très pratique.
En tout cas, nous n’avons que l’embarras du choix aujourd’hui pour stocker nos fichiers en ligne avec toutes ces nouvelles entreprises qui fournissent vraiment des prestations de qualité et des possibilités extraordinaires ! Il faudrait le faire exprès pour ne pas avoir de sauvegarde en cas de pépin. C’était encore excusable il y a quelques années lorsque les disques durs externes et la mémoire flash étaient très chers et que nous n’avions pas vraiment d’autres options pour mettre nos fichiers à l’abri. Aujourd’hui, si vous êtes un peu serré côté finances, vous n’avez même pas besoin de dépenser quoi que ce soit : il sera toujours possible de trouver une offre de base gratuite comme celle-ci pour pouvoir créer des backups de vos documents importants (ceux que vous ne pouvez vraiment pas vous permettre de perdre) et de façon automatique. Que demander de mieux ?
SugarSync n’a rien à envier à Dropbox !
J’ai découvert récemment, un nouveau service de stockage en ligne et de synchronisation. Il s’agit de SugarSync.
Contrairement à Dropbox, nous n’en avons jamais bien entendu parlé, et pourtant, il mérite vraiment qu’on s’y arrête…
Pourquoi je le compare à Dropbox, qui est un de mes services préférés ?
Eh bien tout simplement parce que le fonctionnement est similaire, même si à première vue, on n’en a pas forcément l’impression.
SugarSync fonctionne avec un gestionnaire de fichiers qui s’installent sur toutes vos machines, Mac ou PC, contrairement à Dropbox qui se résume à un seul répertoire. SugarSync est donc plus souple car il permet de synchroniser uniquement les dossiers que l’on souhaite sans avoir à les déplacer dans un répertoire particulier. Vous cochez simplement le répertoire que vous voulez voir se répliquer sur les postes de travail de votre choix, contrairement à Dropbox qui copie par défaut tous les fichiers sur toutes les machines dès que vous les faites glisser dans son répertoire « My Dropbox ».
Comme vous le voyez sur les captures d’écran, l’ensemble est franchement clair et convivial.
Le dossier « Magic Briefcase » fonctionne comme le répertoire de Dropbox : vous faites glisser vos fichiers à l’intérieur et ils seront par défaut envoyés sur vos ordinateurs, smartphones, etc.
D’après mes tests, la vitesse de transfert est aussi rapide que celle de Dropbox qui restait à ce jour le champion inégalé (mais ce n’est plus le cas) dans ce domaine, bien loin devant Trendmicro SafeSync !
Ensuite, la souplesse au niveau des formules d’abonnement est autre, puisque nous pouvons choisir entre : 30, 60, 100, 250 ou 500 GB pour un prix 25% moins cher en moyenne que Dropbox, là où ce dernier ne propose que deux offres, 50 GB et 100 GB à un prix discutable… Il est intéressant de pouvoir monter jusqu’à 500 GB pour les gros besoins des professionnels par exemple. C’est également une excellente solution de sauvegarde en ligne, puisque vos fichiers effacés resteront conservés indéfiniment dans leurs 5 dernières versions dans un dossier « Deleted Files » accessible sur votre compte online !
Pour finir, je dirai que l’interface web est plus claire et moins rudimentaire que celle de Dropbox, comme vous pouvez le voir ci-dessous. J’ai particulièrement apprécié le dossier « Public Files » qui répertorie tous les fichiers pour lesquels vous avez créé un lien de partage. Contrairement à Dropbox, vous n’avez pas besoin qu’ils soient dans le répertoire « Public ». Cela permet de s’y retrouver et de gérer ses liens publics très simplement, même s’ils sont tous éparpillés dans des dossiers différents.
Vous pourrez bien entendu tester le service gratuitement avec 5 GB pour commencer. Ce qui vous donne largement de quoi vous amuser !
SugarSync a de sacrés atouts ! Il n’a rien à envier à Dropbox. Le dossier « Magic Briefcase » s’intègre directement dans le Finder de Mac et l’explorateur de fichiers Windows, de la même manière que le répertoire « my dropbox ».
En conclusion, on peut dire que SugarSync va plus loin que son concurrent avec un prix plus attractif ! Plus de souplesse, plus de fonctionnalités (et pas des moindres) et plus de convivialité. Ma note globale est donc de 16/20 pour ce service qui mérite amplement à gagner en notoriété.
N’hésitez pas à laisser votre avis dans les commentaires après essai !
Trendmicro Safesync revoit entièrement ses formules
L’offre était un peu trop belle, TrendMicro Safesync vient de modifier son offre de stockage !
Alors que jusqu’à présent, l’entreprise proposait un espace de stockage illimité pour la somme de 44,99 euros / an, nous sommes bien surpris en arrivant désormais sur la page d’accueil du site, qui affiche 3 formules :
- 20 go pour 29,95 euros / an
- 50 go pour 69,95 euros / an
- 100 go pour 110 euros / an
Nous pouvons penser que l’offre de départ était faite pour faire parler d’eux, uniquement…
Trendmicro veut certainement concurrencer Dropbox dont les formules sont encore plus chères. Seulement, après de nombreux tests, il s’avère que Dropbox s’intègre beaucoup mieux dans l’environnement PC et Mac. Je n’ai jamais rencontré le moindre problème avec Dropbox, alors que le soft de Trendmicro bogue souvent. La vitesse de synchronisation est également bien en dessous de celle de Dropbox qui reste à ce jour, de loin, le service de synchronisation par Internet le plus rapide, le plus fluide et le plus fiable, d’où leur prix élevé.
Cependant, même si les deux services ont beaucoup de similitudes, l’un sera plus disposé au streaming et à l’exploitation des fichiers online (Trendmicro Safesync), alors que l’autre sera plus orienté synchronisation (Dropbox). C’est donc à vous de voir lequel des deux peut le mieux vous convenir selon vos besoins.
Dans les années à venir, les offres vont se multiplier. Je ne sais pas si les prix baisseront forcément, je pense plutôt que les capacités augmenteront et que les possibilités s’étendront de plus en plus. Il faut rester réaliste : on ne peut pas avoir à la fois un service de grande qualité et ne pas payer. Aller au moins cher n’est pas nécessairement la meilleure chose à faire, surtout si c’est pour avoir de mauvaises surprises ! Il faut donc se faire une raison et se dire que les offres de stockage en ligne auront toujours un prix minimum. Cela dit, elles restent accessibles et sont loin d’atteindre les montants d’un forfait Iphone ou d’un abonnement Internet.
Les quelques chanceux qui avaient ouvert un compte chez Trendmicro au lancement, semblent conserver leur stockage illimité… Je n’ai à ce jour reçu aucun email m’informant d’une modification de contrat. Je ne sais d’ailleurs pas s’ils en ont le droit. Heureux les anciens détenteurs d’un compte Trendmicro Safesync !
Dropbox devient de plus en plus utilisé pour synchroniser des logiciels
Dropbox devient de plus en plus utilisé pour synchroniser non seulement les appareils mobiles (ordinateurs, smartphones, etc.) mais aussi les logiciels. En effet j’ai pu faire une comparaison sur le long terme avec d’autres services de synchronisation et rien à faire, la palme d’or revient à Dropbox. Il est devant tous les autres en terme de fluidité, de rapidité et de stabilité. Même TrendMicro SafeSync reste derrière ! C’est certainement pour cela que leur prix reste encore aussi élevé. Rappel : 99 USD par an pour 50 gigas et 199 USD pour 100 gigas. Ce n’est quand même pas donné, mais on comprend pourquoi !
Je n’ai jamais eu de problème ou de surprise avec Dropbox. Les fichiers que je fais glisser dans le dossier se retrouvent 3 secondes plus tard sur mes autres ordinateurs. C’est vraiment le seul qui va aussi vite ! Je ne sais pas quel est leur secret mais c’est impressionnant.
Donc comme je le disais, on peut synchroniser de plus en plus de logiciels entre eux, de plus en plus de marques l’intègrent dans leurs services, ce qui est une preuve de fiabilité. Il suffit de mettre leur base de données dans le dossier Dropbox et hop ! 1password, Roboform et bien d’autres se synchronisent sur toutes les machines instantanément.
A quand un prix plus intéressant avec une capacité de stockage supérieure ?
Synchronisez tous vos ordinateurs avec Dropbox
Il y a longtemps que je cherchais sur le web un service fiable pour synchroniser mes fichiers et dossiers entre tous mes ordinateurs. Mais étant donné que je possède et travaille constamment sur 4 machines dont un Mac, il fallait que ce service supporte Mac et PC.
Eh bien c’est chose faite ! J’ai découvert il y a peu de temps le concept Dropbox que je trouve vraiment super !
Il nous suffit d’installer un petit soft sur chacune des machines et un dossier « my dropbox » se crée automatiquement. Ce dossier accessible hors connexion se synchronise lorsque vous êtes connecté à Internet en copiant simultanément tous les fichiers que vous y déposez sur les autres machines. Vous pouvez ajouter, déplacer, effacer à volonté, le dossier se réplique sur chaque ordinateur via Internet.
Nous pourrions comparer cela à une clé USB virtuelle. Vous faites passer les fichiers de l’une à l’autre machine en quelques secondes. Il suffit de faire glisser le fichier dans le dossier « my dropbox » et hop ! Le tour est joué. La vitesse d’exécution est impressionnante. C’est fluide, très rapide et fiable !
Autres fonctionnalités très intéressantes :
- Tous vos fichiers sont stockés sur le serveur de Dropbox. Vous pouvez donc accéder à vos fichiers en vous connectant à votre compte Dropbox, à partir d’un navigateur Internet, partout dans le monde à partir de n’importe quelle machine.
- Dropbox conserve vos fichiers même lorsque vous les effacez et garde même les anciennes versions ! On peut donc s’en servir de système de sauvegarde.
- Tout fichier déposé dans le dossier « Public » pourra se voir attribué un lien public par simple clic droit de la souris. Vous n’aurez plus qu’à envoyer ce lien aux personnes avec qui vous voulez partager votre fichier, totalement librement.
- Un autre système de partage par utilisateur et mot de passe sécurisé est possible avec tous les dossiers et fichiers.
- La cerise sur le gâteau : vous pouvez aussi retrouver votre Dropbox sur votre Iphone en installant gratuitement l’application correspondante via Itunes. Vous avez donc vos fichiers sous la main à tout moment.
Sur Mac, il existe un service équivalent : le Idisk de Mobileme. Le hic, c’est qu’il est payant et qu’il ne fonctionne que sur Mac.
Dropbox est donc un peu l’équivalent du Idisk sur Mac, sans les inconvénients et avec plus de souplesse…
La bonne nouvelle, c’est que le service est gratuit jusqu’à 2 GB. Ce qui vous laisse déjà de quoi faire, étant donné que vous n’aurez certainement pas besoin de déposer tous vos fichiers. Le seul bémol, c’est que vous devrez vous débrouiller avec l’anglais… Ensuite le service est payant et se décline en 2 formules:
1 – Une offre pro de 50 GB à 9,99 $ / mois
2 – Une offre pro de 100 GB à 19,99 $ / mois
C’est assez cher, mais compte tenu de la qualité du service, il n’y a rien à dire !
Enfin, vous pourrez augmenter votre espace gratuitement de 250 MB à chaque fois que vous parrainerez une personne (dans la limite de 8 GB toutefois).
Conclusion:
Dropbox est un outil presque indispensable, à une époque où il est de plus en plus fréquent d’avoir plusieurs ordinateurs chez soi. Plus besoin de manipulations fastidieuses pour partager vos fichiers entre votre portable, votre netbook et votre ordinateur salon !
