Articles avec le tag ‘e-coffrefort’

Quelle différence entre l’archivage de documents et la synchronisation ?

Dossier cadenacé

Aujourd’hui, je vais répondre à une question très intéressante qui m’a été posée par une lectrice du blog. Je pense qu’elle mérite un article car d’autres personnes sont susceptibles d’avoir la même interrogation.

Voici la question :

« Bonjour Fabrice,

Votre blog est très instructif voir passionnant !

Sur ce blog je cherchais une réponse à une question et comme je ne l’ai pas trouvée, j’aimerais vous la poser directement par email.

Je dois mettre en place la solution de l’Ofsad e-coffrefort chez des clients qui sont localisés dans la région sud aquitaine. Par contre j’ai débattu avec l’un d’entre eux de sa préférence pour Dropbox. Pour moi, cet outil est complémentaire mais nullement identique à l’e-coffrefort (sécurité, valeur juridique des documents etc). Mais c’est vrai queDropbox a l’avantage du partage et de la synchronisation.

Pourriez-vous me faire une petit comparatif des utilisations de l’un et de l’autre sur votre blog ?

D’avance je vous remercie

Cordialement,

Muriel »

Voici ma réponse :

E-coffrefort est un système d’archivage. Il est parfait pour stocker des documents à valeur juridique que vous ne souhaiteriez jamais perdre ou voir détruits lors d’un sinistre par exemple. Il donne également une valeur probante à vos documents, si vous devez devoir justifier quelque chose auprès d’un comptable, d’un notaire, d’un avocat ou d’un juge, Il sera alors facile de faire parvenir le document à la personne concernée. C’est le top de la sécurité !

Côté partage, vous pouvez envoyer par email n’importe quel document à qui vous souhaitez, dès que vous en avez besoin, sans avoir à récupérer le document sur votre disque dur. Vous pouvez même donner une procuration pour que certaines personnes puissent accéder à la lecture et au téléchargement de tous les documents sans pour autant leur donner l’autorisation de les supprimer, de les modifier ou d’en ajouter. Le serveur de E-coffrefort est complètement autonome. Même si l’on peut y accéder à partir de n’importe quel navigateur internet (et aujourd’hui de l’iPhone et de l’iPad), il n’est pas fait pour synchroniser le contenu sur un disque dur. C’est ce qui garantit justement l’intégrité, la conservation et la sécurité des documents.

Dropbox quant à lui, est un répertoire de dossiers et de fichiers qui se synchronise et se réplique sur chaque poste de travail, smartphone ou tablette. Il permet de travailler en collaboration. C’est un peu l’équivalent d’un réseau partagé (avec l’accès à un serveur commun) mais avec plus de possibilités, puisqu’ici vos fichiers sont présents à la fois sur le disque dur de chaque ordinateur et à la fois sur le serveur de Dropbox. Dès qu’un changement est effectué dans le répertoire de Dropbox à partir de n’importe quel poste de travail, il se réplique partout de la même manière, que ce soit un fichier/dossier que vous modifiez, ajoutez ou supprimez.

Dropbox a l’avantage de conserver les fichiers supprimés ainsi que les versions antérieures pour pouvoir les restaurer à tout moment en cas de problème. Dropbox est donc parfait pour le travail en réseau mais ce n’est pas une solution d’archivage et le niveau de sécurité n’est pas le même.

Aucun de ces deux services n’est meilleur que l’autre. Ils ont simplement des vocations différentes. Il faut, pour faire un choix valable, bien identifier vos besoins. Les deux pouvant d’ailleurs se compléter.

E-coffrefort vous permet de stocker et d’accéder à vos documents sur Iphone et Ipad

E-coffrefort® a désormais son application sur iPhone et iPad ! Une nouveauté qui était très attendue.

Il est donc encore plus facile d’accéder à ses fichiers en ligne, et ce, depuis n’importe où ! C’est efficace et rapide. Vous pouvez choisir de mémoriser ou non votre identifiant si vous souhaitez éviter de devoir le resaisir à chaque fois. Par contre ce n’est pas le cas pour le mot de passe : il faudra le retaper à chaque connexion pour une sécurité ultime (n’oubliez pas qu’il s’agit d’un coffre-fort…).

App Store E-coffrefort

La navigation est extrêmement claire et la vitesse de chargement des fichiers est extrêmement rapide (testé en Wi-Fi).

Lorsque vous posez le doigt sur le fichier sélectionné, s’offre à vous diverses possibilités :

- Le visualiser
- Le renommer
- L’envoyer par email
- Le supprimer

Un « plus » apparaît dans le menu en bas qui vous permet d’ajouter un fichier. Si vous appuyez dessus, apparaît le menu suivant :

- Note
- Photo
- Photos > PDF multi-pages
- Bibliothèque photos

On peut donc tout maîtriser du bout des doigts.

Partout où vous serez (pourvu que vous ayez un iPhone ou un iPad sur vous) il sera désormais possible de partager et d’envoyer un document en extrême urgence à l’autre bout de la France ou du monde ! C’est presque de la science-fiction… :-)

Que vaut réellement la nouvelle solution de stockage en ligne de la poste Digiposte ?

Comme nous nous en doutions, les propositions en tous genres de solutions de stockage en ligne et de coffres-forts virtuels vont fleurir dans les prochains mois et les prochaines années. Nous allons avoir un problème très bientôt : l’embarra du choix… La poste vient tout juste de sortir Digiposte, son offre de stockage en ligne de documents.

Je me suis penché sur la question pour savoir ce que valait le service, comparativement aux autres qui sont là depuis plus longtemps sur le marché. On ne pouvait pas passer à côté, ni l’ignorer, puisqu’il s’agit tout de même de la poste et pas d’une petite boîte qui viendrait faire ses premières armes.

Tout d’abord l’inscription est gratuite avec un 1Go de stockage offert. J’ai tout de suite été surpris par le double mot de passe demandé pour la connexion au compte. En effet, vous devrez non pas avoir un, mais deux mots de passe pour pouvoir vous connecter sur votre espace de stockage sécurisé ! On vous demandera 2 caractères aléatoires de ce deuxième mot de passe, systématiquement. Personnellement, je trouve cela un peu contraignant et doute de son utilité. Si un mot de passe est bien choisi, suffisamment long et compliqué, il n’y a aucun intérêt d’en avoir un second.

Une fois connecté, voici un petit aperçu de l’interface :

Coffre-fort virtuel Digiposte

Comme vous pouvez le voir, il a le mérite d’être très simple, trop simple ?

Si je compare avec le service d’E-coffrefort®, je me dis que beaucoup de fonctionnalités n’y sont pas. Notamment Scandirect, Printdirect, Faxdirect, Photodirect d’E-coffrefort®, qui sont pour moi essentielles… Le facteur web qui récupère automatiquement les factures, plus bien d’autres fonctions que je n’énumérerai pas ici.

Il semble que la poste s’adresse davantage au grand public et ne vise pas spécialement une clientèle professionnelle comme le fait E-coffrefort®. L’ensemble est donc plutôt très basique pour l’instant, laissons donc quand-même une chance à ce service d’évoluer pour proposer peut-être d’autres fonctionnalités à l’avenir, que les autres concurrents n’auront pas.

Il y a tout de même une fonction intéressante : celle de faciliter la communication employeurs / employés concernant les bulletins de paie et divers justificatifs qui pourront être directement récupérés sous forme numérique dans votre coffre. Toute entreprise engagée avec le service Digiposte pourra donc fournir à ses employés toute la paperasserie légale et obligatoire (habituellement si contraignante) sous forme électronique. Comme il y a valeur légale, cela ne changera rien, à part vos habitudes et une bien meilleure gestion et organisation. D’ailleurs, quand on y réfléchit, on se demande pourquoi le PDF n’a pas été découvert par Christophe Collomb il y a 500 ans ;-) … Cela nous aurait bien évité des complications en tous genres.

Donc, merci La Poste de fournir à tout le monde gratuitement une possibilité de dématérialiser et de mettre à l’abri tous ses documents à conserver. C’est quand-même notons-le, un changement important dans les moeurs. 1Go, cela devrait être suffisant pour couvrir l’ensemble de vos besoins. Si ce n’était pas le cas, une formule payante devrait voir le jour sous peu qui proposera plus d’espace de stockage en ligne et on espère, d’autres fonctions !

En conclusion, je dirais que vous pouvez essayer, c’est gratuit… Mais j’ai une nette préférence pour E-coffrefort® qui possède une grande expertise dans le domaine depuis longtemps et pour qui la conservation de documents est la spécialité.

Les avantages de la facture dématérialisée

Facture dématérialisée

Si vous êtes professionnel et que vous devez archiver beaucoup de papiers qui vous tiennent de la place et qui risquent de se détériorer, comme les factures de ventes, d’achats, relevés bancaires, déclarations d’impôts, déclarations de TVA, différents justificatifs, etc. Sachez que les documents numériques ont aujourd’hui valeur juridique.

La facture numérique

De plus en plus de prestataires, notamment les services Internet, délivrent des factures originales directement sous forme numérique, en format pdf, sans le support papier. Il devient donc inutile d’imprimer dans ce cas ! Seulement, on ne peut pas les stocker n’importe où… L’administration fiscale impose des règles strictes. Vous ne pouvez pas par exemple, stocker vos factures numériques sur le disque dur de votre ordinateur si vous n’avez pas moyen de prouver qu’elles sont à l’abri d’un sinistre quelconque. Il vous faut un système intègre qui garantisse dans le temps, la conservation de ces factures.

Instruction fiscale du 11 janvier 2007 : la facture dématérialisée permet de s’affranchir de la conservation papier de la facture sous certaines conditions, notamment le système de conservation doit garantir l’authenticité, l’intégrité et la conservation dans le temps de ces factures.

Etant professionnel, pour ma part, j’ai opté pour la dématérialisation, car très honnêtement, je ne trouve absolument plus aucun intérêt de garder des tonnes de papiers pour le plaisir et d’imprimer les factures clients et tout ce qui arrive déjà sous forme numérique. Ça prend de la place, ça n’est pas écologique et vous n’avez aucune garantie que vos papiers resteront là où ils sont, le temps qu’il faut. Il suffit d’un dégât des eaux, d’un incendie pour voir le tout partir en fumée !

Le système idéal pour conserver vos documents est E-coffrefort®. Ce système garantie l’intégrité de vos documents pendant 30 ans !

Voici l’annonce figurant sur leur site :

« L’OFSAD en qualité de Tiers de Confiance peut certifier l’intégrité des documents restitués ainsi que leur date de dépôt au coffre en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Ainsi, en garantissant que vos documents n’ont été ni falsifiés ni corrompues depuis leur dépôt, vos documents pourront profiter d’une valeur probante (Art. 1348 aliéna 2 du Code Civil) face à un fournisseur, un juge, un assureur, un client, une caisse de retraite, l’administration fiscale… ou sa famille.

(Fonction réservée aux utilisateurs du Pack Pro et Pack Office) »

E-coffrefort® est donc vraiment une solution en or pour les professionnels. C’est une sorte d’assurance tous risques pour les documents : ils sont stockés sur des serveurs distants à l’autre bout de la France et répliqués sur des sites différents comme en Suisse où aux Etats-Unis, dans d’énormes data-centers. Vous pourrez donc très facilement retrouver tous vos documents, même lorsque vous êtes en déplacement, via une simple connexion Internet.

Il y a également possibilité de donner procuration à votre expert comptable pour qu’il ait accès à l’intégralité de vos documents à distance, sans avoir besoin de les lui fournir physiquement. C’est un gain de temps, de place, et donc forcément d’argent au bout du compte !

A l’avenir, il est fort à parier que le papier perdra peu à peu de son importance au profit de sa version numérique : le format pdf. Dans les 10 ans qui viennent, il y aura encore des avancées certainement spectaculaires qui remettront en cause toute notre façon de travailler et de vivre. Si vous le pouvez, prenez donc un peu d’avance..

Google documents permet de lire les vidéos en streaming

Voilà, ça y est, l’espace de stockage de Google, permet désormais de lire les vidéos en streaming directement à partir du compte. La vidéo s’ouvre donc lorsque vous cliquez dessus même si celle-ci est seulement partagée. Dans le menu, juste au dessus apparaissent les trois fonctions : partager, ouvrir et télécharger.

Je rappelle que le stockage dans Google documents est possible seulement depuis quelques mois et qu’il reste à l’heure actuelle la solution la plus intéressante au niveau du rapport qualité/prix. L’avantage est que vous pouvez acheter de l’espace pour un prix vraiment très bas et augmenter au fur et à mesure selon vos besoins. Il est idéal pour les fichiers lourds de type multimédia.

Google documents est donc devenu un véritable disque dur virtuel avec lequel il est possible de stocker, archiver et partager ses fichiers avec une fiabilité et simplicité redoutable. Il n’est pas encore possible de lire les fichiers audio en streaming pour le moment, seule la vidéo bénéficie de cette fonctionnalité, mais cela ne saurait peut-être tarder ?

Avez-vous intérêt à stocker vos fichiers sensibles ? Difficile d’y répondre. Je pense personnellement que cela ne pose pas de problème… Mais si vous avez un doute, je vous conseille E-coffrefort® qui reste à l’heure actuelle le service le plus fiable en France pour la conservation des documents. Je garde Google documents pour les gros fichiers multimédia et E-coffrefort® pour mes documents administratifs personnels et professionnels. De plus, avec la fonction Scandirect, n’importe quel document papier atterrit numérisé en moins d’une minute dans votre coffre et à vie ! Je trouve cela très pratique et sécurisant.

La différence entre sauvegarde (backup) et stockage en ligne

Pour certains, la différence sera évidente, mais ce ne sera pas le cas pour tout le monde. Je me devais donc de donner une explication la plus explicite possible aux personnes pour qui cela n’est pas encore très clair.

Que voulez-vous faire ? S’il s’agit d’une sauvegarde, c’est-à-dire que vous souhaitez juste copier vos fichiers pour pouvoir les retrouver en cas de perte, il vous faut un système de backup. Le backup est la sauvegarde brut à l’état pur. Pour cela, un petit programme fourni par le prestataire doit tourner sur votre machine pour pouvoir tous les jours ou plusieurs fois par jour, copier vos fichiers sur un serveur de façon automatique. La sauvegarde en ligne a cela de particulier que les fichiers sont dé-localisés. Ils sont envoyés sur des serveurs distants qui peuvent se situer n’importe où en France ou à l’étranger, sauf chez vous, avec possibilité de restaurer tout ou partie de vos fichiers. C’est la sécurité optimale en cas de perte.

Sauvegarde en ligne

Un vrai service de backup doit pouvoir enregistrer différentes versions de vos fichiers, avec l’arborescence complète de vos répertoires à un moment donné. Imaginons que vous souhaitiez retrouver un fichier tel qu’il était une semaine auparavant, cela vous sera possible. Avec certains systèmes de backup, il est même possible de retrouver vos versions de fichiers à différentes heures de la journée. C’est le cas de Mozy par exemple, qui permet de remonter jusqu’à 30 jours. Il est donc possible de retrouver une version antérieure d’un fichier jusqu’à 1 mois en arrière et à une heure précise de la journée.

Un vrai système de backup doit vous permettre de conserver de multiples versions de vos répertoires et de vos fichiers sur une longue période, de sorte que vous puissiez les récupérer selon vos besoins et ce, même si vous les avez supprimés de votre ordinateur.

La sauvegarde miroir peut être dangereuse.

La sauvegarde miroir est comme son nom l’indique, une copie exacte de l’ensemble de vos fichiers qui se fait par synchronisation automatique, mais elle suppose aussi que les fichiers que vous avez supprimés de votre ordinateur sont aussi supprimés de la sauvegarde. Admettons que vous ayez une défaillance sur votre disque dur et que le dossier qui contient vos fichiers personnels soient tous détruits. La synchronisation détruirait dans ce cas également les fichiers de la sauvegarde miroir. Il faut donc bien veiller à paramétrer votre sauvegarde pour que celle-ci puisse garder les fichiers supprimés pendant une période que vous définirez vous-même. Cela peut aller de 1 mois à 1 an par exemple. Mozy permet de garder tous vos fichiers supprimés pendant 30 jours. Ce qui vous laisse largement le temps de faire le nécessaire de votre côté pour faire une restauration en cas de problème.

Ce type de sauvegarde est donc parfaite pour quelqu’un qui modifie constamment ses fichiers et souhaite restaurer l’ensemble de ses dossiers et de ses fichiers en cas de dommage et de perte accidentelle sans avoir à s’en soucier.

Le stockage en ligne comme propose par exemple Google ou e-coffrefort ne permet absolument pas de faire cela. Ce sont des services d’archivage qui vous donneront la possibilité d’envoyer manuellement des fichiers pour les stocker en ligne de façon définitive, sans durée limitée, mais ils ne mettront pas à jour vos fichiers par l’intermédiaire d’une synchronisation automatique. Cette façon de conserver ses fichiers n’est pas moins intéressante, elle est simplement différente et le choix entre les deux logiques dépendra de vos besoins.

Trend Micro SafeSync et Mozy

Le stockage en ligne peut servir de sauvegarde, si votre fichier n’est jamais modifié, ce qui est le cas pour les photos, les mp3, les vidéos, les documents numérisés, etc. Mais vous devrez vous-même mettre à jour manuellement et régulièrement vos données. Vous n’aurez absolument pas besoin d’avoir la copie de ces fichiers sur votre disque dur, puisque celui-ci ne sera jamais synchronisé ni comparé au contenu de votre espace en ligne. Les deux sont indépendants.

L’archivage, pour certains documents, peut s’avérer très utile si vous souhaitez conserver vos fichiers à vie, comme c’est le cas chez e-coffrefort. Avec un tel service, vous placez une seule fois votre fichier dans votre coffre-fort virtuel et vous pourrez le retrouver dans 30 ans si vous le souhaitez, intact, tel que vous l’avez déposé. Il sera également possible de partager ses fichiers, ce que ne permet pas Mozy, qui ne conservera pas et détruira tous les fichiers qui auront été supprimés de votre disque dur après 30 jours. Mozy n’est absolument pas fait pour archiver ni partager.

Il existe aujourd’hui certains services hybrides qui vous proposent de faire les deux, comme Trend Micro SafeSync. Ici, vous pouvez à la fois synchroniser les dossiers de votre choix et également archiver indépendamment d’autres fichiers dans d’autres dossiers indépendants que vous aurez créés dans votre espace de stockage en ligne Trend Micro.

Impossible de dire quel service est le meilleur, car selon les besoins de chaque personne, la réponse sera différente. Les 4 services cités dans cet article sont tous excellents et répondront à des besoins différents selon chaque personne ou entreprise. Etudiez-les, puis choisissez celui qui est le mieux adapté pour vous. Notez cependant qu’il est préférable d’opter pour un service payant, pour être certain de ne pas avoir de problèmes. Les services gratuits sont capricieux. Par exemple, Google qui offre son service gratuitement avec actuellement 1Go d’espace de stockage peut à tout moment fermer votre compte pour X raison, ils en ont le droit. Les chances sont bien sûr minimes mais elles existent quand même. Réfléchissez bien et évaluez bien les risques avant de prendre une décision. Il s’agit de votre patrimoine numérique qui prend une place grandissante et de façon exponentielle dans votre quotidien ! Ne le prenez pas à la légère…

Le Facteur Web de E-coffrefort®

E-coffrefort® vient de sortir une nouveauté non négligeable : Le facteur WEB
Quel est ce facteur exactement ?

Il s’occupe de récupérer toutes vos factures numériques directement à l’intérieur de chacun de vos comptes. Que ce soit pour vos comptes internet chez free ou numericable, voc factures téléphoniques, EDF etc. Il suffit d’indiquer votre login et votre mot de passe et hop ! E-coffrefort® s’occupera de collecter toutes vos factures sans même que vous n’ayez à y penser. Je vous avoue que c’est un énorme plus pour moi qui suis un professionnel. Je perdais un temps fou à imprimer et à classer chaque mois toutes ces factures. Aujourd’hui plus besoin de rien faire ! Vous laissez E-coffrefort® travailler pour vous et vous imprimez au besoin.

Lorsque vous ajoutez un compte dans votre interface, E-coffrefort® vous propose de collecter au choix tout l’historique, celui sur 12 mois ou sur 1 mois.
Ce qui m’a surpris, c’est la rapidité avec laquelle les factures sont rapatriées, toutes classées dans l’ordre par année civile. Il lui faut seulement quelques secondes, impressionnant !

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Ensuite, vous avez moyen d’être alerté par email, à chaque fois qu’une nouvelle facture arrive dans votre coffre.

Pour l’instant, nous avons les principaux fournisseurs d’internet, d’énergie et de téléphonie, c’est un peu restreint mais c’est le tout début et surtout, nous avons la possibilité de soumettre des nouveaux services. Avec le temps, il y en aura certainement de plus en plus qui seront gérés.

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Pour moi qui suis toujours à la recherche de simplification et d’automatisation, c’est vraiment un régal !
En plus, toutes les formules, des packs perso à pro, bénéficient de cette fonction.

E-coffrefort® : Le stockage en ligne ultra-sécurisé de vos documents

Protection de documentsEst-ce la mort de la photocopie ?

Nous n’en sommes pas loin avec E-coffrefort®.

E-coffrefort® est un coffre-fort virtuel qui vous permet de numériser et d’archiver tous vos documents papier. Quelle différence cela fait-il avec un autre service de stockage en ligne ? Eh bien, là, il s’agit vraiment de protéger à vie, vos documents importants en les archivant en ligne sur des serveurs hautement sécurisés.

Quels type de documents sont à garder précieusement d’après vous ? Eh bien tous ceux dont vous ne pouvez pas vous passer comme par exemple : carte d’identité, permis de conduire, passeport, diplômes, actes de naissance, successions, contrats de mariage, contrats d’assurances, contrats de bail, photographies des biens, factures, fiches de paie, etc.

Alors vous allez me dire, à quoi ça sert ? J’ai déjà tous ces documents bien rangés quelque part chez moi. Très bien ! Mais sachez que le papier est aujourd’hui ce qu’il y a de moins fiable comme support. Outre le fait que le papier jaunit et vieillit mal, en cas de sinistre, vol, incendie ou autre, comment ferez-vous pour retrouver ces documents ?
C’est là que E-coffrefort® intervient. Il vous suffira de vous connecter sur votre compte via un navigateur internet et de rapatrier tous ces « trésors » sur votre disque dur et de les réimprimer si besoin est, partout dans le monde, à n’importe quel moment.

Il est tout à fait possible de scanner soi-même ses documents et de les graver sur un CD ou les copier sur un disque dur externe, mais là encore, est-ce la meilleure façon de se protéger ? Pas sûr… Lisez mon article à ce sujet.

E-coffrefort® offre un panel de possibilités impressionnant. La différence avec les autres systèmes de stockage en ligne est que celui-ci est entièrement adapté et dédié aux documents avec une sécurité optimale, car E-coffrefort® est un service de l’OFSAD (Office Français pour la Sécurité et l’Archivage des Documents).


L’OFSAD, tiers de confiance et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance, www.fntc.org), garantie une restitution conforme et intègre des documents en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Il est ainsi impossible d’altérer un document déposé au coffre. Dans ce cadre, l’OFSAD assure les prestations suivantes :

- Enregistrement séquentiel avec numéro unique des documents
– Horodatage synchronisé par horloge atomique
– Calcul de l’empreinte numérique de chaque document
– Journal de traçabilité des connexions au coffre
– Journal de traçabilité des événements sur les documents
– Contrôle d’intégrité permanent par comparaison des empreintes numériques
– Scellement de l’ensemble sur supports inaltérables et visés par huissier
– Service en ligne de vérification du Certificat de conformité


Cela fait plus de 3 ans que j’utilise ce service et plus de 3 ans que je n’ai pas fait une seule photocopie.

A chaque fois que je reçois un document papier important, je l’envoie directement dans mon E-coffrefort® grâce à ScanDirect, un petit soft qui s’installe sur mon PC et qui me permet en un clic et en moins d’une minute, de scanner et d’envoyer directement mon document sur les serveurs de l’OFSAD. C’est devenu un réflexe. Plus besoin de me faire de soucis si je venais à égarer mon document.

Je vais vous raconter une histoire :

Il y a quelques années, ma compagne devait passer un concours à Paris. Lorsque nous sommes arrivés sur place, nous avons eu la très mauvaise surprise de découvrir qu’elle avait oublié sa convocation ! Par chance, mon père avait pu nous faxer le document en demandant gentiment à un commerçant de bien vouloir nous prêter son fax pour le réceptionner… Cela ne tenait qu’à un fil, car mon père aurait pu ne pas être là ce jour là, ne pas retrouver la convocation ou ne pas avoir de fax ! Lorsque nous avons sous la main un outil comme le E-coffre, nous ne pouvons plus nous laisser surprendre. Une copie de la convocation préalablement numérisée dans le E-coffre aurait pu être téléchargée en 30 secondes sur l’ordinateur de l’ami qui nous avait hébergé.


Autres gros avantages :

- On peut également installer une imprimante virtuelle qui permet de convertir en un fichier pdf tout document à imprimer pour le placer dans votre E-coffre, plutôt que de le sortir sur papier.

- On peut envoyer des documents par Fax directement dans le coffre en ligne.

- Le logiciel ProDirect permet à tous correspondants autorisés de déposer directement des documents dans votre coffre, sans qu’il n’y ait accès. Le titulaire du coffre en est informé par email et le tiers déposant en reçoit une preuve de dépôt horodatée.

- Vos documents bénéficient d’une certification et d’une valeur probante auprès de n’importe quel organisme.


Ce pour quoi E-coffrefort® n’est pas fait :

- Stocker des fichiers vidéo ou audio ou tout autre fichier qui n’est pas un document.

- Programmer des backups réguliers de vos documents : Il s’agit d’un système d’archivage.


En conclusion, E-coffrefort® est pour moi le meilleur service français en matière de conservation de documents. Le prix est tellement ridicule pour le pack solo (3,00 euros / mois) que cela ne vaut pas le coup de s’en priver. Les photocopies reviennent plus cher !

Pour finir, écoutez ceci

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Article 1

Article 2


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