Mon Stockage en Ligne

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Tout le monde ne jure que par Dropbox depuis un ou deux ans, pourtant, un concurrent moins connu qui commence enfin à percer en France (notamment avec son partenariat qui vient d’être lancé avec Orange pour un service Cloud) mériterait que l’on s’attarde sérieusement sur son cas.

J’avais déjà écrit un article il y a quelques temps en faisant déjà une première comparaison des deux services, mais je voudrais m’attarder sur les 7 raisons qui devraient vous pousser à ouvrir un compte gratuitement.

1 – Tout d’abord, depuis quelques jours, le service est enfin disponible en français.

2 – Dans sa version gratuite, Sugarsync offre 5 Go contre 2 Go pour Dropbox.

3 – Dans les formules payantes, Sugarsync propose plus de capacités de stockage pour un meilleur prix.

4 – Sugarsync fournit un gestionnaire de fichiers complet qui permet de paramétrer chaque machine différemment en plus de la « Magic Briefcase » identique à la Dropbox que l’on connait.

5 – Avec Sugarsync, pas besoin de devoir passer ses fichiers dans le répertoire « Public » pour pouvoir générer un lien de partage. C’est toujours quelques clics et manipulations d’économisés lorsqu’on souhaite envoyer un fichier à un destinataire.

6 – Un répertoire spécial est prévu pour partager les dossiers de votre choix avec d’autres utilisateurs.

7 – Un espace « Web Archive » vous permettra de stocker uniquement en ligne (vous ne stockez rien sur vos disques durs) tous les contenus qui vous prennent de la place inutilement. Vous pourrez à tout moment les rapatrier à partir de votre gestionnaire de fichiers ou de n’importe quel navigateur Internet en cas de besoin.

J’utilise ce service depuis maintenant plusieurs mois et je n’ai pas relevé de problème particulier, ni de faille de sécurité contrairement à Dropbox qui nous a fait des siennes cet été. La vitesse de transfert lorsque l’on « drop » un fichier est aussi rapide que celle de son confrère.

Globalement, je trouve que Sugarsync fait aussi bien, sinon mieux, puisqu’il nous offre des possibilités supplémentaires. Si vous n’avez pas encore essayé, sachez que cela ne vous engage à rien. Rien ne vous empêche d’ailleurs de garder les deux services pour disposer gratuitement de 7 Go de nuage en tout.

Chacun pourra adapter selon ses besoins

En effet, j’aime beaucoup la simplicité d’un répertoire répliqué sur chaque machine. On retrouve le même contenu et la même organisation des répertoires et des documents partout. C’est ce qui a fait la force de Dropbox qui, il faut l’admettre, avait fortement innové de ce côté-là. J’utilise donc personnellement surtout la « Malette Magique » lorsque je souhaite partager mes fichiers sur toutes les machines à la fois et je garde plutôt la synchronisation par dossiers pour les sauvegardes ou des utilisations bien spécifiques. C’est vraiment sécurisant et très pratique.

En tout cas, nous n’avons que l’embarras du choix aujourd’hui pour stocker nos fichiers en ligne avec toutes ces nouvelles entreprises qui fournissent vraiment des prestations de qualité et des possibilités extraordinaires ! Il faudrait le faire exprès pour ne pas avoir de sauvegarde en cas de pépin. C’était encore excusable il y a quelques années lorsque les disques durs externes et la mémoire flash étaient très chers et que nous n’avions pas vraiment d’autres options pour mettre nos fichiers à l’abri. Aujourd’hui, si vous êtes un peu serré côté finances, vous n’avez même pas besoin de dépenser quoi que ce soit : il sera toujours possible de trouver une offre de base gratuite comme celle-ci pour pouvoir créer des backups de vos documents importants (ceux que vous ne pouvez vraiment pas vous permettre de perdre) et de façon automatique. Que demander de mieux ?

J’ai découvert récemment, un nouveau service de stockage en ligne et de synchronisation. Il s’agit de SugarSync.

Contrairement à Dropbox, nous n’en avons jamais bien entendu parlé, et pourtant, il mérite vraiment qu’on s’y arrête…

Pourquoi je le compare à Dropbox, qui est un de mes services préférés ?

Eh bien tout simplement parce que le fonctionnement est similaire, même si à première vue, on n’en a pas forcément l’impression.

SugarSync fonctionne avec un gestionnaire de fichiers qui s’installent sur toutes vos machines, Mac ou PC, contrairement à Dropbox qui se résume à un seul répertoire. SugarSync est donc plus souple car il permet de synchroniser uniquement les dossiers que l’on souhaite sans avoir à les déplacer dans un répertoire particulier. Vous cochez simplement le répertoire que vous voulez voir se répliquer sur les postes de travail de votre choix, contrairement à Dropbox qui copie par défaut tous les fichiers sur toutes les machines dès que vous les faites glisser dans son répertoire « My Dropbox ».

Comme vous le voyez sur les captures d’écran, l’ensemble est franchement clair et convivial.

Le dossier « Magic Briefcase » fonctionne comme le répertoire de Dropbox : vous faites glisser vos fichiers à l’intérieur et ils seront par défaut envoyés sur vos ordinateurs, smartphones, etc.

D’après mes tests, la vitesse de transfert est aussi rapide que celle de Dropbox qui restait à ce jour le champion inégalé (mais ce n’est plus le cas) dans ce domaine, bien loin devant Trendmicro SafeSync !

Ensuite, la souplesse au niveau des formules d’abonnement est autre, puisque nous pouvons choisir entre : 30, 60, 100, 250 ou 500 GB pour un prix 25% moins cher en moyenne que Dropbox, là où ce dernier ne propose que deux offres, 50 GB et 100 GB à un prix discutable… Il est intéressant de pouvoir monter jusqu’à 500 GB pour les gros besoins des professionnels par exemple. C’est également une excellente solution de sauvegarde en ligne, puisque vos fichiers effacés resteront conservés indéfiniment dans leurs 5 dernières versions dans un dossier « Deleted Files » accessible sur votre compte online !

Pour finir, je dirai que l’interface web est plus claire et moins rudimentaire que celle de Dropbox, comme vous pouvez le voir ci-dessous. J’ai particulièrement apprécié le dossier « Public Files » qui répertorie tous les fichiers pour lesquels vous avez créé un lien de partage. Contrairement à Dropbox, vous n’avez pas besoin qu’ils soient dans le répertoire « Public ». Cela permet de s’y retrouver et de gérer ses liens publics très simplement, même s’ils sont tous éparpillés dans des dossiers différents.

Vous pourrez bien entendu tester le service gratuitement avec 5 GB pour commencer. Ce qui vous donne largement de quoi vous amuser !

SugarSync a de sacrés atouts ! Il n’a rien à envier à Dropbox. Le dossier « Magic Briefcase » s’intègre directement dans le Finder de Mac et l’explorateur de fichiers Windows, de la même manière que le répertoire « my dropbox ».

En conclusion, on peut dire que SugarSync va plus loin que son concurrent avec un prix plus attractif ! Plus de souplesse, plus de fonctionnalités (et pas des moindres) et plus de convivialité. Ma note globale est donc de 16/20 pour ce service qui mérite amplement à gagner en notoriété.

N’hésitez pas à laisser votre avis dans les commentaires après essai !

Pour certains, la différence sera évidente, mais ce ne sera pas le cas pour tout le monde. Je me devais donc de donner une explication la plus explicite possible aux personnes pour qui cela n’est pas encore très clair.

Que voulez-vous faire ? S’il s’agit d’une sauvegarde, c’est-à-dire que vous souhaitez juste copier vos fichiers pour pouvoir les retrouver en cas de perte, il vous faut un système de backup. Le backup est la sauvegarde brut à l’état pur. Pour cela, un petit programme fourni par le prestataire doit tourner sur votre machine pour pouvoir tous les jours ou plusieurs fois par jour, copier vos fichiers sur un serveur de façon automatique. La sauvegarde en ligne a cela de particulier que les fichiers sont dé-localisés. Ils sont envoyés sur des serveurs distants qui peuvent se situer n’importe où en France ou à l’étranger, sauf chez vous, avec possibilité de restaurer tout ou partie de vos fichiers. C’est la sécurité optimale en cas de perte.

Un vrai service de backup doit pouvoir enregistrer différentes versions de vos fichiers, avec l’arborescence complète de vos répertoires à un moment donné. Imaginons que vous souhaitiez retrouver un fichier tel qu’il était une semaine auparavant, cela vous sera possible. Avec certains systèmes de backup, il est même possible de retrouver vos versions de fichiers à différentes heures de la journée. C’est le cas de Mozy par exemple, qui permet de remonter jusqu’à 30 jours. Il est donc possible de retrouver une version antérieure d’un fichier jusqu’à 1 mois en arrière et à une heure précise de la journée.

Un vrai système de backup doit vous permettre de conserver de multiples versions de vos répertoires et de vos fichiers sur une longue période, de sorte que vous puissiez les récupérer selon vos besoins et ce, même si vous les avez supprimés de votre ordinateur.

La sauvegarde miroir peut être dangereuse.

La sauvegarde miroir est comme son nom l’indique, une copie exacte de l’ensemble de vos fichiers qui se fait par synchronisation automatique, mais elle suppose aussi que les fichiers que vous avez supprimés de votre ordinateur sont aussi supprimés de la sauvegarde. Admettons que vous ayez une défaillance sur votre disque dur et que le dossier qui contient vos fichiers personnels soient tous détruits. La synchronisation détruirait dans ce cas également les fichiers de la sauvegarde miroir. Il faut donc bien veiller à paramétrer votre sauvegarde pour que celle-ci puisse garder les fichiers supprimés pendant une période que vous définirez vous-même. Cela peut aller de 1 mois à 1 an par exemple. Mozy permet de garder tous vos fichiers supprimés pendant 30 jours. Ce qui vous laisse largement le temps de faire le nécessaire de votre côté pour faire une restauration en cas de problème.

Ce type de sauvegarde est donc parfaite pour quelqu’un qui modifie constamment ses fichiers et souhaite restaurer l’ensemble de ses dossiers et de ses fichiers en cas de dommage et de perte accidentelle sans avoir à s’en soucier.

Le stockage en ligne comme propose par exemple Google ou e-coffrefort ne permet absolument pas de faire cela. Ce sont des services d’archivage qui vous donneront la possibilité d’envoyer manuellement des fichiers pour les stocker en ligne de façon définitive, sans durée limitée, mais ils ne mettront pas à jour vos fichiers par l’intermédiaire d’une synchronisation automatique. Cette façon de conserver ses fichiers n’est pas moins intéressante, elle est simplement différente et le choix entre les deux logiques dépendra de vos besoins.

Le stockage en ligne peut servir de sauvegarde, si votre fichier n’est jamais modifié, ce qui est le cas pour les photos, les mp3, les vidéos, les documents numérisés, etc. Mais vous devrez vous-même mettre à jour manuellement et régulièrement vos données. Vous n’aurez absolument pas besoin d’avoir la copie de ces fichiers sur votre disque dur, puisque celui-ci ne sera jamais synchronisé ni comparé au contenu de votre espace en ligne. Les deux sont indépendants.

L’archivage, pour certains documents, peut s’avérer très utile si vous souhaitez conserver vos fichiers à vie, comme c’est le cas chez e-coffrefort. Avec un tel service, vous placez une seule fois votre fichier dans votre coffre-fort virtuel et vous pourrez le retrouver dans 30 ans si vous le souhaitez, intact, tel que vous l’avez déposé. Il sera également possible de partager ses fichiers, ce que ne permet pas Mozy, qui ne conservera pas et détruira tous les fichiers qui auront été supprimés de votre disque dur après 30 jours. Mozy n’est absolument pas fait pour archiver ni partager.

Il existe aujourd’hui certains services hybrides qui vous proposent de faire les deux, comme Trend Micro SafeSync. Ici, vous pouvez à la fois synchroniser les dossiers de votre choix et également archiver indépendamment d’autres fichiers dans d’autres dossiers indépendants que vous aurez créés dans votre espace de stockage en ligne Trend Micro.

Impossible de dire quel service est le meilleur, car selon les besoins de chaque personne, la réponse sera différente. Les 4 services cités dans cet article sont tous excellents et répondront à des besoins différents selon chaque personne ou entreprise. Etudiez-les, puis choisissez celui qui est le mieux adapté pour vous. Notez cependant qu’il est préférable d’opter pour un service payant, pour être certain de ne pas avoir de problèmes. Les services gratuits sont capricieux. Par exemple, Google qui offre son service gratuitement avec actuellement 1Go d’espace de stockage peut à tout moment fermer votre compte pour X raison, ils en ont le droit. Les chances sont bien sûr minimes mais elles existent quand même. Réfléchissez bien et évaluez bien les risques avant de prendre une décision. Il s’agit de votre patrimoine numérique qui prend une place grandissante et de façon exponentielle dans votre quotidien ! Ne le prenez pas à la légère…

Je n’écris pas cet article pour faire un exposé philosophique du genre « Le progrès technique est-il une bonne ou une mauvaise chose pour l’homme? », mais je vais plutôt vous poser une question qui illustre bien la situation:

Auriez-vous aujourd’hui envie de refaire la queue à la banque pour aller faire un virement sur votre compte bancaire alors qu’en 30 secondes, vous pouvez le faire de votre canapé?

Notre vie, nos habitudes sont bouleversées par les avancées technologiques qu’on le veuille ou non et nous parlons aujourd’hui de « patrimoine numérique » pour désigner tout ce que nous mettons dans notre ordinateur plutôt que dans une armoire. Seulement voilà, je suis toujours effaré de voir dans mon proche entourage combien de personnes n’ont pas conscience du danger qu’ils courent en ne faisant pas de sauvegarde de leurs fichiers? J’ai vu des amis et des membres de ma famille perdre toutes leurs données et passer une semaine à tout réinstaller sans pouvoir récupérer un seul de leurs fichiers personnels. Tout cela est tellement virtuel et tellement miniaturisé que nous avons du mal à évaluer les risques encourus. Pourtant aujourd’hui, c’est comme si nos meubles partaient en fumée…

Si vous n’y mettez que deux ou trois photos par ci-par là et quelques mp3 de temps en temps, ok vous n’êtes pas concerné… Mais si ce sont: Toutes vos photos et vidéos de vacances depuis 6 ans, des pdf et papiers scannés importants, des emails qui contiennent des informations importantes, des travaux personnels ou professionnels très importants qui représentent des années de labeur, qu’allez-vous faire en cas de crash de votre disque dur ou en cas de virus qui détruit vos données?

Réponse: Vous n’aurez plus que vos yeux pour pleurer.

Il faut 5 ou 6 ans, parfois plus, pour se constituer un tel patrimoine et environ 1 fraction de seconde pour le voir s’envoler à tout jamais…

Alors, comment vous prémunir contre ça?

> « Avoir une copie de sauvegarde de tous mes fichiers sur un disque dur externe »:

Super! C’est déjà mieux que rien mais… Qu’allez-vous faire si vous vous faîtes cambrioler? En cas d’incendie? En cas De choc électrique? Ou si un simple virus détruit à la fois les données de votre ordinateur et ceux de votre disque dur externe?

Aller on recommence:

> « Avoir 2 copies de sauvegarde de mes fichiers sur 2 disques durs externes dont 1 qui n’est pas chez moi, chez un de mes parents par exemple »:

Vous éliminez déjà beaucoup les risques… Mais ce n’est pas le super confort. Car vous devrez sans cesse récupérer le disque dur qui est bien à l’abri chez votre grand-mère pour mettre la sauvegarde à jour et comme il vous arrive de ne pas la voir pendant 3 mois, ça va poser problème

Voici l’idéal:

> Avoir une copie de sauvegarde sur 1 disque dur externe qui est chez vous + une sauvegarde externalisée sur un serveur distant. Comme ça, vous ne courez plus aucun risque. Il existe des tas de services en ligne et les offres se multiplient! Seulement, il faut bien savoir ou vous mettez les pieds. Il vous faut le meilleur qui soit pour cela et je vous ai fait une petite sélection. Je peux vous dire qu’avec un de ces services, vous pouvez être tranquille. Les backups de vos données se font automatiquement sans que vous vous en souciez. Même si vous vous connectez dans un café en wi-fi avec votre ordinateur portable, ça fonctionne… Pas besoin d’emporter de disque externe.

Humyo (en français): parfait pour l’archivage, le stockage, les échanges de fichiers et le travail entre collaborateurs.

Mozy (en anglais): sans doute le meilleur service au monde pour effectuer des sauvegardes et programmer des backups de vos machines. Pas de limite de conservation: vous pouvez remonter dans le temps pour retrouver une ancienne version d’un fichier. Il existe une version gratuite de 2 gigas de stockage pour les particuliers, une version payante illimitée en stockage (vous payerez une misère par rapport au service rendu) et une version pour les pro (Mozypro) avec des possibilités étendues. Possibilité de restaurer ses fichiers en cas de problème à la date choisie par téléchargement ou de commander un DVD si les données sont trop importantes.

Securitoo (en français): excellent service très professionnel et sécurisant. Vous programmez jusqu’à une fois par jour la sauvegarde automatique et conservez même les fichiers supprimés de votre ordinateur jusqu’à 1 an! Ensuite le nettoyage est automatique.

E-coffrefort: certainement le meilleur service français en matière de conservation de documents, sans limitation de stockage ni de durée, avec certification de dépôt. Ce n’est pas à proprement dit un système de backup traditionnel, mais un Coffre-fort virtuel qui vous propose de stocker à vie tous vos documents . Avec ce système, vous ne vous servirez plus jamais d’une photocopieuse… Vous envoyez via le web vos documents numériques et pouvez même grâce à un petit soft unique, scanner et envoyer vos documents directement dans votre coffre en ligne. Ensuite, ce sera un jeu d’enfant de rapatrier vos documents en cas de besoin ou de les envoyer par email peu importe où vous serez, pourvu que vous ayez à disposition une connexion internet. Je vous offre en plus un code de parrainage pour 3 mois gratuits! Il suffit de cliquer ici et de donner ce code: SUCCES1022F au moment où il vous sera demandé.

Il existe évidemment bien d’autres sociétés qui vous proposeront des offres similaires… Il suffit de chercher sur Google.

« Oui mais on ne sait pas ou les fichiers finissent, je n’ai pas envie d’envoyer ma vie privée sur des disques durs à l’autre bout du pays ou du monde sans savoir réellement où ils vont ».

C’est l’éternel problème, récurrent avec Internet… De mon point de vue, Facebook est plus dangereux! Une mauvaise utilisation et hop! Vous serez vite catalogué par vos proches et vos employeurs et laisserez des traces publiques, parfois indélébiles un peu partout sur la toile.

J’ai choisi des sites sérieux, reconnus et primés à plusieurs reprises. Ces sociétés, avec des centaines de milliers de comptes clients à leur actif, ont certainement autre chose à faire que d’aller faire du pillage ou du flicage (à part peut-être si vous êtes un dangereux criminel et que vous êtes recherché par Interpol ). Si vous n’êtes pas rassuré, sachez que dans ce cas, le problème est exactement le même avec les emails: de la même façon, ils sont stockés quelque part sur des serveurs distants… De quoi polémiquer longtemps sur le sujet .