Mon Stockage en Ligne

Articles avec le tag ‘stockage de fichiers’

Aujourd’hui, je vais répondre à une question très intéressante qui m’a été posée par une lectrice du blog. Je pense qu’elle mérite un article car d’autres personnes sont susceptibles d’avoir la même interrogation.

Voici la question :

« Bonjour Fabrice,

Votre blog est très instructif voir passionnant !

Sur ce blog je cherchais une réponse à une question et comme je ne l’ai pas trouvée, j’aimerais vous la poser directement par email.

Je dois mettre en place la solution de l’Ofsad e-coffrefort chez des clients qui sont localisés dans la région sud aquitaine. Par contre j’ai débattu avec l’un d’entre eux de sa préférence pour Dropbox. Pour moi, cet outil est complémentaire mais nullement identique à l’e-coffrefort (sécurité, valeur juridique des documents etc). Mais c’est vrai queDropbox a l’avantage du partage et de la synchronisation.

Pourriez-vous me faire une petit comparatif des utilisations de l’un et de l’autre sur votre blog ?

D’avance je vous remercie

Cordialement,

Muriel »

Voici ma réponse :

E-coffrefort est un système d’archivage. Il est parfait pour stocker des documents à valeur juridique que vous ne souhaiteriez jamais perdre ou voir détruits lors d’un sinistre par exemple. Il donne également une valeur probante à vos documents, si vous devez devoir justifier quelque chose auprès d’un comptable, d’un notaire, d’un avocat ou d’un juge, Il sera alors facile de faire parvenir le document à la personne concernée. C’est le top de la sécurité !

Côté partage, vous pouvez envoyer par email n’importe quel document à qui vous souhaitez, dès que vous en avez besoin, sans avoir à récupérer le document sur votre disque dur. Vous pouvez même donner une procuration pour que certaines personnes puissent accéder à la lecture et au téléchargement de tous les documents sans pour autant leur donner l’autorisation de les supprimer, de les modifier ou d’en ajouter. Le serveur de E-coffrefort est complètement autonome. Même si l’on peut y accéder à partir de n’importe quel navigateur internet (et aujourd’hui de l’iPhone et de l’iPad), il n’est pas fait pour synchroniser le contenu sur un disque dur. C’est ce qui garantit justement l’intégrité, la conservation et la sécurité des documents.

Dropbox quant à lui, est un répertoire de dossiers et de fichiers qui se synchronise et se réplique sur chaque poste de travail, smartphone ou tablette. Il permet de travailler en collaboration. C’est un peu l’équivalent d’un réseau partagé (avec l’accès à un serveur commun) mais avec plus de possibilités, puisqu’ici vos fichiers sont présents à la fois sur le disque dur de chaque ordinateur et à la fois sur le serveur de Dropbox. Dès qu’un changement est effectué dans le répertoire de Dropbox à partir de n’importe quel poste de travail, il se réplique partout de la même manière, que ce soit un fichier/dossier que vous modifiez, ajoutez ou supprimez.

Dropbox a l’avantage de conserver les fichiers supprimés ainsi que les versions antérieures pour pouvoir les restaurer à tout moment en cas de problème. Dropbox est donc parfait pour le travail en réseau mais ce n’est pas une solution d’archivage et le niveau de sécurité n’est pas le même.

Aucun de ces deux services n’est meilleur que l’autre. Ils ont simplement des vocations différentes. Il faut, pour faire un choix valable, bien identifier vos besoins. Les deux pouvant d’ailleurs se compléter.

E-coffrefort® a désormais son application sur iPhone et iPad ! Une nouveauté qui était très attendue.

Il est donc encore plus facile d’accéder à ses fichiers en ligne, et ce, depuis n’importe où ! C’est efficace et rapide. Vous pouvez choisir de mémoriser ou non votre identifiant si vous souhaitez éviter de devoir le resaisir à chaque fois. Par contre ce n’est pas le cas pour le mot de passe : il faudra le retaper à chaque connexion pour une sécurité ultime (n’oubliez pas qu’il s’agit d’un coffre-fort…).

La navigation est extrêmement claire et la vitesse de chargement des fichiers est extrêmement rapide (testé en Wi-Fi).

Lorsque vous posez le doigt sur le fichier sélectionné, s’offre à vous diverses possibilités :

- Le visualiser
- Le renommer
- L’envoyer par email
- Le supprimer

Un « plus » apparaît dans le menu en bas qui vous permet d’ajouter un fichier. Si vous appuyez dessus, apparaît le menu suivant :

- Note
- Photo
- Photos > PDF multi-pages
- Bibliothèque photos

On peut donc tout maîtriser du bout des doigts.

Partout où vous serez (pourvu que vous ayez un iPhone ou un iPad sur vous) il sera désormais possible de partager et d’envoyer un document en extrême urgence à l’autre bout de la France ou du monde ! C’est presque de la science-fiction…

Cela fait bien longtemps que nous l’attendions sous des noms différents comme Gdrive ou Platypus qui semblaient davantage être né de la rumeur qu’autre chose…

Depuis peu, vous pouvez importer des fichiers de toutes sortes, tous formats à partir de votre compte Google Documents, pour les stocker et les partager en toute simplicité et de façon sécurisée ! Google vous offre 1024 Mo gratuitement, sachant que vous pouvez très bien acheter de l’espace de stockage à des prix très bas de l’ordre de 5$ / an pour 20 Go. A ce prix là, inutile de s’en priver !

Comme tout chez Google, l’utilisation est simple, efficace et puissante. Je recommande ce service surtout pour le nomadisme, le partage et l’archivage.

Attention, vous ne pourrez pas l’utiliser pour faire des backups, tout du moins, pas pour le moment. J’entends par là que vous pouvez faire des sauvegardes manuelles de vos fichiers en les important, mais que vous ne pourrez pas programmer des sauvegardes quotidiennes comme chez Mozy par exemple. Ce n’est tout simplement pas un service de backup. Nous espérons seulement que cela soit possible dans l’avenir. Si cela ne l’était pas, ce ne serait pas dramatique car vous trouverez forcément l’utilité de cette unité de stockage en ligne ! Vous pouvez très bien vous en servir comme espace pour des fichiers que vous ne voulez pas perdre, les avoir sous la main partout où vous allez, ou simplement les partager avec le monde entier.

 

Ce que j’ai apprécié :

- La simplicité avec laquelle on sélectionne ses fichiers à importer.

- La possibilité d’importer plusieurs fichiers en une seule fois.

- La vitesse de l’upload des fichiers. Peu importe leur taille, si votre connexion est rapide, l’upload le sera aussi sur les serveurs de Google.

- L’importation de tous les formats de fichiers.

- La stabilité et la fiabilité du stockage.

- La facilité avec laquelle le partage s’effectue. Vous avez la possibilité de créer des liens publics (votre destinataire peut télécharger le fichier que vous lui avez envoyé sans avoir besoin de posséder un compte Google) ou privés nécessitant dans ce cas un compte Google et une authentification par mot de passe

 

Ce qui manque :

- La possibilité de lire les fichiers audio et vidéo en streaming. Peut-être peut-on espérer voir cette fonctionnalité un jour ?

- Un soft à installer sur l’ordinateur pour avoir accès aux fichiers en local sur le disque dur.

 

Le service évoluera très certainement au fil du temps. Attendez-vous à des nouveautés, ce n’est que le début…
En tous les cas, si le prix vous avait arrêté auparavant chez d’autres confrères, sachez que c’est le meilleur compromis que j’ai trouvé au niveau du rapport qualité/prix. 5$ / an pour 20 Go ou 20$ pour 80 Go, vous ne trouverez nulle part ailleurs une offre aussi intéressante ! Et vous pouvez très bien commencer avec les 1024 Mo gratuits.

Comme bien souvent, ces services sont méconnus du grand public. Il faut fouiner pour être au courant. La discrétion de Google doit être une sorte de philosophie chez eux… Beaucoup de gens dans mon entourage ne connaissent même pas les fonctionnalités gratuites comme Google Docs.

Quoi qu’il en soit, c’est encore un sacré coup du géant d’Internet qui risque de remettre en question notre vie numérique d’ici peu…

Si vous n’avez pas de compte Google, vous pouvez en créer un gratuitement en cliquant ici.