Mon Stockage en Ligne

Articles avec le tag ‘synchronisation en ligne’

Aujourd’hui, je vais répondre à une question très intéressante qui m’a été posée par une lectrice du blog. Je pense qu’elle mérite un article car d’autres personnes sont susceptibles d’avoir la même interrogation.

Voici la question :

« Bonjour Fabrice,

Votre blog est très instructif voir passionnant !

Sur ce blog je cherchais une réponse à une question et comme je ne l’ai pas trouvée, j’aimerais vous la poser directement par email.

Je dois mettre en place la solution de l’Ofsad e-coffrefort chez des clients qui sont localisés dans la région sud aquitaine. Par contre j’ai débattu avec l’un d’entre eux de sa préférence pour Dropbox. Pour moi, cet outil est complémentaire mais nullement identique à l’e-coffrefort (sécurité, valeur juridique des documents etc). Mais c’est vrai queDropbox a l’avantage du partage et de la synchronisation.

Pourriez-vous me faire une petit comparatif des utilisations de l’un et de l’autre sur votre blog ?

D’avance je vous remercie

Cordialement,

Muriel »

Voici ma réponse :

E-coffrefort est un système d’archivage. Il est parfait pour stocker des documents à valeur juridique que vous ne souhaiteriez jamais perdre ou voir détruits lors d’un sinistre par exemple. Il donne également une valeur probante à vos documents, si vous devez devoir justifier quelque chose auprès d’un comptable, d’un notaire, d’un avocat ou d’un juge, Il sera alors facile de faire parvenir le document à la personne concernée. C’est le top de la sécurité !

Côté partage, vous pouvez envoyer par email n’importe quel document à qui vous souhaitez, dès que vous en avez besoin, sans avoir à récupérer le document sur votre disque dur. Vous pouvez même donner une procuration pour que certaines personnes puissent accéder à la lecture et au téléchargement de tous les documents sans pour autant leur donner l’autorisation de les supprimer, de les modifier ou d’en ajouter. Le serveur de E-coffrefort est complètement autonome. Même si l’on peut y accéder à partir de n’importe quel navigateur internet (et aujourd’hui de l’iPhone et de l’iPad), il n’est pas fait pour synchroniser le contenu sur un disque dur. C’est ce qui garantit justement l’intégrité, la conservation et la sécurité des documents.

Dropbox quant à lui, est un répertoire de dossiers et de fichiers qui se synchronise et se réplique sur chaque poste de travail, smartphone ou tablette. Il permet de travailler en collaboration. C’est un peu l’équivalent d’un réseau partagé (avec l’accès à un serveur commun) mais avec plus de possibilités, puisqu’ici vos fichiers sont présents à la fois sur le disque dur de chaque ordinateur et à la fois sur le serveur de Dropbox. Dès qu’un changement est effectué dans le répertoire de Dropbox à partir de n’importe quel poste de travail, il se réplique partout de la même manière, que ce soit un fichier/dossier que vous modifiez, ajoutez ou supprimez.

Dropbox a l’avantage de conserver les fichiers supprimés ainsi que les versions antérieures pour pouvoir les restaurer à tout moment en cas de problème. Dropbox est donc parfait pour le travail en réseau mais ce n’est pas une solution d’archivage et le niveau de sécurité n’est pas le même.

Aucun de ces deux services n’est meilleur que l’autre. Ils ont simplement des vocations différentes. Il faut, pour faire un choix valable, bien identifier vos besoins. Les deux pouvant d’ailleurs se compléter.

Tout le monde ne jure que par Dropbox depuis un ou deux ans, pourtant, un concurrent moins connu qui commence enfin à percer en France (notamment avec son partenariat qui vient d’être lancé avec Orange pour un service Cloud) mériterait que l’on s’attarde sérieusement sur son cas.

J’avais déjà écrit un article il y a quelques temps en faisant déjà une première comparaison des deux services, mais je voudrais m’attarder sur les 7 raisons qui devraient vous pousser à ouvrir un compte gratuitement.

1 – Tout d’abord, depuis quelques jours, le service est enfin disponible en français.

2 – Dans sa version gratuite, Sugarsync offre 5 Go contre 2 Go pour Dropbox.

3 – Dans les formules payantes, Sugarsync propose plus de capacités de stockage pour un meilleur prix.

4 – Sugarsync fournit un gestionnaire de fichiers complet qui permet de paramétrer chaque machine différemment en plus de la « Magic Briefcase » identique à la Dropbox que l’on connait.

5 – Avec Sugarsync, pas besoin de devoir passer ses fichiers dans le répertoire « Public » pour pouvoir générer un lien de partage. C’est toujours quelques clics et manipulations d’économisés lorsqu’on souhaite envoyer un fichier à un destinataire.

6 – Un répertoire spécial est prévu pour partager les dossiers de votre choix avec d’autres utilisateurs.

7 – Un espace « Web Archive » vous permettra de stocker uniquement en ligne (vous ne stockez rien sur vos disques durs) tous les contenus qui vous prennent de la place inutilement. Vous pourrez à tout moment les rapatrier à partir de votre gestionnaire de fichiers ou de n’importe quel navigateur Internet en cas de besoin.

J’utilise ce service depuis maintenant plusieurs mois et je n’ai pas relevé de problème particulier, ni de faille de sécurité contrairement à Dropbox qui nous a fait des siennes cet été. La vitesse de transfert lorsque l’on « drop » un fichier est aussi rapide que celle de son confrère.

Globalement, je trouve que Sugarsync fait aussi bien, sinon mieux, puisqu’il nous offre des possibilités supplémentaires. Si vous n’avez pas encore essayé, sachez que cela ne vous engage à rien. Rien ne vous empêche d’ailleurs de garder les deux services pour disposer gratuitement de 7 Go de nuage en tout.

Chacun pourra adapter selon ses besoins

En effet, j’aime beaucoup la simplicité d’un répertoire répliqué sur chaque machine. On retrouve le même contenu et la même organisation des répertoires et des documents partout. C’est ce qui a fait la force de Dropbox qui, il faut l’admettre, avait fortement innové de ce côté-là. J’utilise donc personnellement surtout la « Malette Magique » lorsque je souhaite partager mes fichiers sur toutes les machines à la fois et je garde plutôt la synchronisation par dossiers pour les sauvegardes ou des utilisations bien spécifiques. C’est vraiment sécurisant et très pratique.

En tout cas, nous n’avons que l’embarras du choix aujourd’hui pour stocker nos fichiers en ligne avec toutes ces nouvelles entreprises qui fournissent vraiment des prestations de qualité et des possibilités extraordinaires ! Il faudrait le faire exprès pour ne pas avoir de sauvegarde en cas de pépin. C’était encore excusable il y a quelques années lorsque les disques durs externes et la mémoire flash étaient très chers et que nous n’avions pas vraiment d’autres options pour mettre nos fichiers à l’abri. Aujourd’hui, si vous êtes un peu serré côté finances, vous n’avez même pas besoin de dépenser quoi que ce soit : il sera toujours possible de trouver une offre de base gratuite comme celle-ci pour pouvoir créer des backups de vos documents importants (ceux que vous ne pouvez vraiment pas vous permettre de perdre) et de façon automatique. Que demander de mieux ?