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Articles avec le tag ‘synchroniser des fichiers’

Aujourd’hui, je vais répondre à une question très intéressante qui m’a été posée par une lectrice du blog. Je pense qu’elle mérite un article car d’autres personnes sont susceptibles d’avoir la même interrogation.

Voici la question :

« Bonjour Fabrice,

Votre blog est très instructif voir passionnant !

Sur ce blog je cherchais une réponse à une question et comme je ne l’ai pas trouvée, j’aimerais vous la poser directement par email.

Je dois mettre en place la solution de l’Ofsad e-coffrefort chez des clients qui sont localisés dans la région sud aquitaine. Par contre j’ai débattu avec l’un d’entre eux de sa préférence pour Dropbox. Pour moi, cet outil est complémentaire mais nullement identique à l’e-coffrefort (sécurité, valeur juridique des documents etc). Mais c’est vrai queDropbox a l’avantage du partage et de la synchronisation.

Pourriez-vous me faire une petit comparatif des utilisations de l’un et de l’autre sur votre blog ?

D’avance je vous remercie

Cordialement,

Muriel »

Voici ma réponse :

E-coffrefort est un système d’archivage. Il est parfait pour stocker des documents à valeur juridique que vous ne souhaiteriez jamais perdre ou voir détruits lors d’un sinistre par exemple. Il donne également une valeur probante à vos documents, si vous devez devoir justifier quelque chose auprès d’un comptable, d’un notaire, d’un avocat ou d’un juge, Il sera alors facile de faire parvenir le document à la personne concernée. C’est le top de la sécurité !

Côté partage, vous pouvez envoyer par email n’importe quel document à qui vous souhaitez, dès que vous en avez besoin, sans avoir à récupérer le document sur votre disque dur. Vous pouvez même donner une procuration pour que certaines personnes puissent accéder à la lecture et au téléchargement de tous les documents sans pour autant leur donner l’autorisation de les supprimer, de les modifier ou d’en ajouter. Le serveur de E-coffrefort est complètement autonome. Même si l’on peut y accéder à partir de n’importe quel navigateur internet (et aujourd’hui de l’iPhone et de l’iPad), il n’est pas fait pour synchroniser le contenu sur un disque dur. C’est ce qui garantit justement l’intégrité, la conservation et la sécurité des documents.

Dropbox quant à lui, est un répertoire de dossiers et de fichiers qui se synchronise et se réplique sur chaque poste de travail, smartphone ou tablette. Il permet de travailler en collaboration. C’est un peu l’équivalent d’un réseau partagé (avec l’accès à un serveur commun) mais avec plus de possibilités, puisqu’ici vos fichiers sont présents à la fois sur le disque dur de chaque ordinateur et à la fois sur le serveur de Dropbox. Dès qu’un changement est effectué dans le répertoire de Dropbox à partir de n’importe quel poste de travail, il se réplique partout de la même manière, que ce soit un fichier/dossier que vous modifiez, ajoutez ou supprimez.

Dropbox a l’avantage de conserver les fichiers supprimés ainsi que les versions antérieures pour pouvoir les restaurer à tout moment en cas de problème. Dropbox est donc parfait pour le travail en réseau mais ce n’est pas une solution d’archivage et le niveau de sécurité n’est pas le même.

Aucun de ces deux services n’est meilleur que l’autre. Ils ont simplement des vocations différentes. Il faut, pour faire un choix valable, bien identifier vos besoins. Les deux pouvant d’ailleurs se compléter.

Il y a longtemps que je cherchais sur le web un service fiable pour synchroniser mes fichiers et dossiers entre tous mes ordinateurs. Mais étant donné que je possède et travaille constamment sur 4 machines dont un Mac, il fallait que ce service supporte Mac et PC.

Eh bien c’est chose faite !  J’ai découvert il y a peu de temps le concept Dropbox que je trouve vraiment super !

Il nous suffit d’installer un petit soft sur chacune des machines et un dossier « my dropbox » se crée automatiquement. Ce dossier accessible hors connexion se synchronise lorsque vous êtes connecté à Internet en copiant simultanément tous les fichiers que vous y déposez sur les autres machines. Vous pouvez ajouter, déplacer, effacer à volonté, le dossier se réplique sur chaque ordinateur via Internet.

Nous pourrions comparer cela à une clé USB virtuelle. Vous faites passer les fichiers de l’une à l’autre machine en quelques secondes. Il suffit de faire glisser le fichier dans le dossier « my dropbox » et hop ! Le tour est joué. La vitesse d’exécution est impressionnante. C’est fluide, très rapide et fiable !

Autres fonctionnalités très intéressantes :

- Tous vos fichiers sont stockés sur le serveur de Dropbox. Vous pouvez donc accéder à vos fichiers en vous connectant à votre compte Dropbox, à partir d’un navigateur Internet, partout dans le monde à partir de n’importe quelle machine.

- Dropbox conserve vos fichiers même lorsque vous les effacez et garde même les anciennes versions ! On peut donc s’en servir de système de sauvegarde.

- Tout fichier déposé dans le dossier « Public » pourra se voir attribué un lien public par simple clic droit de la souris. Vous n’aurez plus qu’à envoyer ce lien aux personnes avec qui vous voulez partager votre fichier, totalement librement.

- Un autre système de partage par utilisateur et mot de passe sécurisé est possible avec tous les dossiers et fichiers.

- La cerise sur le gâteau : vous pouvez aussi retrouver votre Dropbox sur votre Iphone en installant gratuitement l’application correspondante via Itunes. Vous avez donc vos fichiers sous la main à tout moment.

Sur Mac, il existe un service équivalent : le Idisk de Mobileme. Le hic, c’est qu’il est payant et qu’il ne fonctionne que sur Mac.
Dropbox est donc un peu l’équivalent du Idisk sur Mac, sans les inconvénients et avec plus de souplesse…

La bonne nouvelle, c’est que le service est gratuit jusqu’à 2 GB. Ce qui vous laisse déjà de quoi faire, étant donné que vous n’aurez certainement pas besoin de déposer tous vos fichiers. Le seul bémol, c’est que vous devrez vous débrouiller avec l’anglais… Ensuite le service est payant et se décline en 2 formules:

1 – Une offre pro de 50 GB à 9,99 $ / mois
2 – Une offre pro de 100 GB à 19,99 $ / mois

C’est assez cher, mais compte tenu de la qualité du service, il n’y a rien à dire !

Enfin, vous pourrez augmenter votre espace gratuitement de 250 MB à chaque fois que vous parrainerez une personne (dans la limite de 8 GB toutefois).

Conclusion:

Dropbox est un outil presque indispensable, à une époque où il est de plus en plus fréquent d’avoir plusieurs ordinateurs chez soi. Plus besoin de manipulations fastidieuses pour partager vos fichiers entre votre portable, votre netbook et votre ordinateur salon !